Del:
De 7 mest fremragende administratorfunktioner
den funktioner af en administrator de er de opgaver, som han udfører med det formål at opnå effektivitet i ethvert projekt, han forpligter sig til. De skal sigte mod en konstant forbedring af forvaltningen af ressourcer, personale, udstyr, materialer, penge og menneskelige relationer.
Administratoren er ansvarlig for at gøre de ting, der er nødvendige for at nå forretningsmålene.
Ifølge Peter Drucker, ledelse lærd, den primære rolle en leder er at "direkte ressourcer og indsats i organisationen til de muligheder, der giver dig mulighed for at opnå økonomisk signifikante resultater".
For sin del, professor Henry Mintzberg argumenterer for, at en administrator kontrol, udfører, administrerer, analyser, rapporter, links, planer, leads, forhandler, motiverer og tager beslutninger.
Det betyder, at en administrator kræver meget solide tekniske færdigheder, men også interpersonelle færdigheder, der giver ham mulighed for at påtage sig sit lederskab på en tilstrækkelig måde.
Inden for organisationsstrukturen er en administrator normalt placeret i ledelsen eller ledelsen af forretningsaktiviteter.
De 7 vigtigste funktioner i en administrator
Selvom administratoren tilpasser sine aktiviteter til arten og behovene hos den organisation, som det virker til, kan det siges, at dets hovedfunktioner er:
1- Planlægning
Dette er en af administratorens første funktioner, da det indebærer en begrundelse for de forskellige aspekter af driften af en forretningside.
Denne professionelle skal designe planerne ud fra information om miljøet og forretningsmålet. Disse planer skal indeholde klare kortsigtede og langsigtede mål.
For at denne funktion skal overholdes fuldt ud, er det vigtigt, at administratoren konstant overvåger miljøet, således at det på passende vis tager fat på mulighederne og truslerne for virksomheden..
2- organisation
Denne funktion indebærer koordinering af virksomhedens indsats og ressourcer hen imod en eller flere kollektive mål.
Det handler om at tilpasse organisationsstrukturen og tildele økonomiske og menneskelige ressourcer i henhold til den definerede plan.
3- repræsentation
Administratoren kan repræsentere virksomheden i forhandlingerne med et lands lovgivende organer og også i organisationens skatteforhold.
Også en virksomheds underskrift er meget vigtig i forretningsaktiviteterne for virksomhedernes aktiver.
En administrator kan være talsmand for organisationen før medierne for at diskutere visse problemer på vegne af virksomheden.
Kort sagt er disse juridiske, ceremonielle og symbolske aktiviteter i organisationens navn. Nogle af dem kan undertegne officielle dokumenter, der betjener kunder, købere og officielle besøg og presiderer visse møder og ceremonier.
Selv om de er opgaver, der virker trivielle og ikke involverer beslutningstagning, er de vigtige for en organisations korrekte funktion.
4- Budget administration
Denne funktion er iboende af deres stilling og har at gøre med opgaven med at forvalte og / eller styre virksomhedens budget og søge det største overskud med den optimale investering i økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer.
Faktisk er administratoren den, der foretager pengeoverførsler mellem og fra firmaets konti.
Det vil sige, det er den person, der programmerer og tillader tildeling af budget til hvert område og / eller projekt af virksomheden beslutter hvem der modtager hvad, hvad angår menneskelige, økonomiske og tidsmæssige ressourcer.
I den forstand håndterer den prioriteterne og er til stede i definitionen af lønforhøjelser og i drøftelsen af kollektive kontrakter i de sager, der gælder.
Administratoren er også vogter af selskabets aktiver. Det betyder, at det er dit ansvar at bestemme, hvornår og hvordan man skal afhænde disse aktiver.
Dette betyder også, at du er personligt ansvarlig i tilfælde af tab eller konkurs. Og det er til stede i investerings- og købs- og salgsaktiviteter, hvor virksomheden handler.
5- ansvarlighed
Administratoren skal være ansvarlig overfor præsidenten og selskabets aktionærer.
Det rapporterer også til reguleringsorganerne for at holde borgerens præstationer opdateret, da han er selskabets juridiske repræsentant.
Tilsvarende indsamler administratoren rapporterne fra virksomhedens forskellige adresser for at konsolidere alle data i et enkelt dokument, der afspejler virksomhedens præstationer.
6- Lederskab
Administratoren skal til sidst lede og overvåge en gruppe mennesker, som støtter ham i sine opgaver.
Det betyder, at den person, der påtager sig denne stilling, skal have interpersonelle færdigheder, der giver ham mulighed for at interagere positivt og effektivt med de ansatte under hans kommando..
Ligeledes må du som enhver leder overdrage autoritet og ansvar til andre.
Du skal også forberede dig til at lytte, træne, motivere og evaluere medarbejdernes ydeevne.
På den anden side er administratoren ofte involveret i rekruttering og uddannelse af personale.
I den forstand er det afgørende, at administratoren forsøger at forene medarbejdernes individuelle behov med organisationens mål.
Det lederskab indebærer også, at det skal være proaktivt i forhold til de bedste måder at opfylde sin mission på.
Dette indebærer, at det er ideelt for administratoren at påtage sig en iværksætter og kreativ rolle, der foreslår nye og bedre måder for virksomheden at drive.
7- Link eller kommunikation
Administratorens arbejde vil også fungere som et led i ledelsen og resten af virksomhedens medarbejdere.
Ligeledes bygger det broer mellem organisationen og aktørerne i sit eksterne miljø, især med offentlige myndigheder.
Med kreditorerne og leverandørerne af selskabet skal forholdet være respektfuldt, professionelt og hjerteligt, så administratoren skal tage sig af med dette arbejde.
For at opfylde denne funktion fuldt ud skal administratoren stille de relevante oplysninger til rådighed for alle involverede i organisationen.
På samme måde skal du oprette et netværk af relevante, brede og forskelligartede kontakter, og bør udvikle med dem betyder mere relevant og effektiv kommunikation, der sikrer, at de formidlede oplysninger er så rettidig og pålidelig som muligt.
Den ledende rolle, som en administrator har, tillægger beføjelser som officiel informationsformidler inden for virksomheden.
Når medarbejderne har svært ved at kommunikere med hinanden, bygger administratoren broer mellem dem.
Sidstnævnte gælder også i tilfælde af konflikter. Der er forligsmandens rolle som administrator.
Kort sagt opfylder administratoren vigtige funktioner inden for en organisation, da det bidrager til, at alt og alle inden for et firma er orienteret mod opnåelsen af et fælles mål.
referencer
- Bass, Brian (s / f). Administratorens pligter. Hentet fra: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funktioner for en forretningsadministrator. Hentet fra: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Hvad er en administrator? Hvad laver han? Din profil og færdigheder. Hentet fra: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Generelle pligter og ansvar for administratorer. Hentet fra: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Administratorens funktioner. Hentet fra: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Forretningsadministrator Hentet fra: webyempresas.com.
- Det Forenede Kongerige (2013). En administrators opgaver. Hentet fra: insolvencydirect.bis.gov.uk