Del:
De 7 Funktioner af en Principal Accounting Assistant
den funktioner hos en regnskabsassistent er dem, der søger at støtte området eller ansvarlig for regnskab i et selskab. De er ansat i en virksomhed og er ansvarlige for deres økonomiske regnskaber.
Den person, der fungerer som regnskabsassistent, skal organiseres, fordi han skal holde regnskabs- og finansdokumentationen i orden.
Det er bekvemt at beherske informations- og kommunikationsteknologi (ikt), fordi der i øjeblikket håndteres mange aspekter af regnskabsmæssig behandling automatisk med specialiserede computerprogrammer.
Dit koncentrationsniveau skal være højt, da det vil håndtere følsomme oplysninger for organisationen og i nogle tilfælde kontanter. På grund af dette må hans etiske adfærd være ubeskrivelig.
Bogføringsassistenten forventes selvfølgelig at have regnskabskendskab, da hans ansvarsområder i dette område vil blive koncentreret.
De 7 vigtigste funktioner i en regnskabsassistent
Der er ingen regulering eller regulering, der definitivt angiver de funktioner, som en regnskabsassistent skal opfylde, men generelt skal de overholde følgende opgaver:
1- Kommercielle operationer
Regnskabsassistenten skal støtte revisor i udførelse af ordinære og ekstraordinære operationer i forbindelse med køb af input, der kræves til virksomhedens drift.
I den forstand søger og sammenligner budgetter, så virksomheden beslutter, hvem der skal købe. Når beslutningen er truffet, er regnskabsassistenten den, der registrerer udbyderen og udsteder betalingskontrollen.
En anden opgave med en regnskabsassistent er at styre betalinger til leverandører og betalinger af offentlige tjenester.
2- Lagerstyring
En regnskabsassistent er også ansvarlig for at holde styr på og kontrollere opgørelsen over institutionelle aktiver og kontorartikler..
Også i mange tilfælde bliver du bedt om at holde styr på afskrivningen af lagerbeholdningen.
3-fakturering
Færdiggørelsen og kontrollen af fakturaer er en af de opgaver, der indtager det meste af en regnskabsassistent.
Din pligt er at registrere alle fakturaer udstedt af virksomheden, der overholder de gældende institutionelle og juridiske regler.
Regnskabsassistenten udarbejder fakturaerne, indtaster dem i det system, som virksomheden har, registrerer dem som betalingspligtige og overvåger, fordi betalingen sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt med kunden..
Denne opgave skal udføres i streng rækkefølge og nøjagtighed, da denne information påvirker resultaterne af virksomhedens omkostningsrapporter og påvirker leverandørernes regnskaber..
4- Bankafstemninger
Denne funktion er at vide præcis, hvordan virksomhedens bankkonti er, og sammenligne dem med virksomhedens selvfordelelige og tilgodehavende poster med det formål, at der ikke er nogen uoverensstemmelse mellem den ene og den anden.
På den måde kan du opdage muligheden for uforsigtighed i regnskabet over enhver tilgodehavende eller det, der allerede er betalt.
Tilsvarende tjener til at verificere nøjagtigheden af den rekord, der er taget fra virksomheden.
5- Rapportering
Regnskabsassistenten har også til opgave at skrive regnskabsrapporterne, som er de detaljerede oversigter over samtlige bevægelige og faste aktiver i organisationen..
Denne rapport er skrevet i prosa og har ikke så mange numre som det ville have en balance.
Også regnskabsassistenten skriver de finansielle rapporter, der detaljerer i tekstformularen de penge, som selskabet ejer.
Periodiciteten af disse rapporter afhænger af de institutionelle politikker.
Disse rapporter er et krav, når banklån vil blive anmodet om, eller de kan kræves af statslige enheder, når der skal foretages en vis forvaltning før disse.
6- Fremskrivning af årsregnskaber
Revisor er ansvarlig for udarbejdelsen af denne fremskrivning, men regnskabsassistenten støtter det ved at levere alle de input, der er nødvendige til forberedelsen.
På samme måde er regnskabsassistenten normalt den, der forbereder de dokumenter, der vil tjene som støtte til en sådan fremskrivning.
7- Forberedelse af selvangivelser
Hvert selskab har skatte- og skatteforpligtelser for sin lands regering, og regnskabsassistenten støtter i den indsats, der indebærer opfyldelsen af disse forpligtelser.
Normalt handler det om at indsamle skatteoplysninger fra virksomheden, udfylde formularer og betale gebyrer eller skatter.
Du skal også holde kuponerne for disse procedurer og derefter præsentere dem for de kontrolenheder, der anmoder dem om.
Andre ansvarsområder for regnskabsassistenten
Ud over ovenstående funktioner skal en regnskabsassistent:
- Tilmeld kreditter betalt eller skyldige til virksomheden.
- Overvåg forfaldsdatoen for tilgodehavender og betaling.
- Støtte i indsamling af gæld.
- Forbered og lav bankindskud.
- Korrekt transaktioner med kreditkort.
- Gør køb.
- Betal regninger.
- Opbevaring af regnskaber for finansielle operationer opdateret.
- Overvåg virksomhedens cash flow balance.
- Lav gebyrer og afdrag.
- Hold kontiene T (grafisk gengivelse af kontoen).
- Støtte Human Resources Office i beregningen af medarbejderes arbejdstimer.
Accounting assistent færdigheder
Udover teknisk viden skal en regnskabsassistent have særlige egenskaber eller særlige kvaliteter, så deres arbejde udføres med kvalitet. Nogle af disse kvaliteter er følgende:
- ærlighed.
- Forhandlingskapacitet.
- ligefremhed.
- Modenhed eller følelsesmæssig intelligens.
- Flydende kommunikation.
- Evne til at opbygge tillid.
referencer
- Uddannelsesmæssige (s / f). 4 funktioner af en regnskabsassistent. Gendannet fra: educativo.net
- Administrer (2017). Bogføringsassistentens funktioner. Hentet fra: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Regnskabsassistentopgaver. Hentet fra smallbusiness.chron.com
- Michigan Government (2008). Regnskabsassistent. Hentet fra: michigan.gov
- Pymex (2016). Funktioner og ansvar for en regnskabsassistent. Hentet fra: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Kend de oplysninger, som hver regnskabsassistent skal beherske. Hentet fra: factura-e.mx