Projektledelsesfaser, mål, fordele og eksempler

den projektledelse er at overholde udøvelsen af ​​at starte, planlægge, udføre, kontrollere og lukke et teams arbejde for at tilfredsstille konkrete grunde til succes og opnå bestemte mål på det fastsatte tidspunkt. Derfor er det anvendelse af færdigheder, teknikker, viden og værktøjer til at programmere aktiviteter, der opfylder kravene i et projekt.

Et projekt er et overgangsarbejde designet til at skabe et unikt resultat, service eller produkt med en defineret begyndelse og slutning, der gennemføres for at opnå bemærkelsesværdige mål og målsætninger for generelt at opnå en merværdi eller en gunstig ændring.

Projekternes midlertidige kvalitet er uenig med virksomhedens rutinemæssige drift, som er simple iterative, semi-permanente eller permanente aktiviteter, til at producere tjenester eller produkter.

At ikke have en proces til at styre projekter kan resultere i tabt tid, tab af penge og dårlig præstation.

indeks

• 1 Kraftigt værktøj
• 2 faser
  • 2.1 Indledning
  • 2.2 Planlægning
  • 2.3 Gennemførelse
  • 2.4 Projektdokumentation
  • 2.5 Overvågning og kontrol
  • 2.6 Lukning
• 3 mål
  • 3.1 Udvikle projektfaserne succesfuldt
  • 3.2 Kommuniker effektivt
  • 3.3 Opnå hovedformålet med projektet
  • 3.4 Producer et projekt, der følger kundens mål
• 4 fordele
  • 4.1 Større effektivitet i udbuddet af tjenesteydelser
  • 4.2 Kundetilfredshed
  • 4.3 Større effektivitet i udbuddet af tjenesteydelser
  • 4.4 Forbedrer vækst og udvikling inden for holdet
  • 4.5 Større fleksibilitet
  • 4.6 Forøgelse af risikovurdering
• 5 eksempler
  • 5.1 American Airlines
  • 5.2 Royal Bank
• 6 referencer

Kraftigt værktøj

Projektledelse er et stærkt forretningsværktøj, der kan tilbyde mange fordele for virksomheder af alle størrelser. Giver processer, retningslinjer og også gentagelige teknikker til at hjælpe med at styre mennesker og det arbejde, der er involveret i projekter.

Det kan øge chancerne for succes og hjælpe med at levere projekter konsekvent effektivt på tid og inden for budget.

Ved at implementere grundlæggende projektledelsesstrategier vil de ønskede mål blive nået, og disse mål vil blive nået inden for et bestemt tids- og omkostningsdomæne..

Slutresultatet er, at alle vil vinde, hvilket derfor kan være den bedste fordel for alle til projektledelse.

faser

initiering

Initieringsfasen bestemmer projektets art og omfang. Du skal forstå forretningsmiljøet og også sikre, at de nødvendige kontroller indarbejdes i projektet.

Projektinitieringsdokumenterne er en række trusser, der bruges til at oprette regler for projektets varighed. Disse omfatter:

- Projektforslag: idé bag projektet, overordnet mål, varighed.

- Projektets omfang: retning og overvågning af projektet.

- Disaggregeret arbejdsstruktur: En skala af det arbejde, der skal udføres, op til de daglige opgaver.

- Matrix af ansvarsfordeling: roller og ansvar tilpasset resultaterne.

- Analyse af forretningsbehov og krav til målelige mål.

- Gennemgang af aktuelle operationer.

- Projekt charter, herunder omkostninger, opgaver, leverancer og tidslinjer.

planlægning

Hovedformålet er at planlægge passende tid, omkostninger og ressourcer til at estimere det nødvendige arbejde og dermed effektivt styre risikoen under projektets gennemførelse. Det består i at bestemme den metode, der skal følges ved administration af projekter.

- Identificer leverancer og lav brudte arbejdsstrukturer.

- Identificer de aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre disse leverancer og dermed forbinde disse aktiviteter med en logisk rækkefølge.

- Vurder ressourcebehovet for aktiviteter.

- Anslå tid og omkostninger for aktiviteter.

- Udvikling af tidsplanen og budgettet.

- Risikoplanlægning.

- Få formelle godkendelse til at begynde at arbejde.

udførelse

Under udførelsen skal du vide, hvad er de planlagte frister, der skal udføres. Gennemførelsesfasen garanterer, at leverancerne i projektstyringsplanen udarbejdes i overensstemmelse hermed.

Denne fase omfatter tildeling, koordinering og passende forvaltning af menneskelige ressourcer og enhver anden ressource, såsom materialer og budgetter. Resultatet af denne fase er projektets resultater.

Projektdokumentation

For at opretholde budgettet, omfanget, effektiviteten og også tempoet skal et projekt have fysiske dokumenter relateret til hver enkelt opgave.

Med den korrekte dokumentation er det let at se, om kravene til et projekt er opfyldt eller ej. Dokumentationen indeholder oplysninger om, hvad der allerede er gennemført for projektet.

Hvis det gøres korrekt, kan dokumentationen være rygraden for et projekts succes.

Overvågning og kontrol

Det består af de processer, der udføres for at observere projektets gennemførelse for at identificere potentielle problemer i tide og korrigerende foranstaltninger kan træffes, når det er nødvendigt, for at kontrollere projektets gennemførelse.

Projektets resultater observeres og måles for at identificere variationer i projektledelsesplanen.

Det giver også feedback mellem projektets forskellige faser for at gennemføre forebyggende eller korrigerende handlinger for at overholde projektstyringsplanen.

lukning

Den indeholder den formelle gennemførelse af projektet og dets accept. Administrative aktiviteter omfatter dokumentation af erfaringerne. Det består i at færdiggøre alle aktiviteter i hele sættet af processer for formelt at lukke projektet.

Efterfølgende gennemgang er også inkluderet i denne fase. Dette er en vigtig fase for projektgruppen at lære af erfaringerne og anvende det i fremtidige projekter.

De ting, der fungerede godt, skulle overholdes i projektet, og de ting, der ikke fungerede, skulle analyseres for at generere erfaringer.

målsætninger

Formålet med projektledelsen er at gennemføre et grundigt projekt, der opfylder kundens mål.

Udvikle projektfaser succesfuldt

Et projekt, uanset dets størrelse, involverer generelt fem forskellige faser af lige stor betydning: Initiering, planlægning, gennemførelse, overvågning og kontrol, lukning.

Udviklingen og udførelsen uden problemer og uden afbrydelser af alle de foregående faser garanterer et projekts succes.

Kommuniker effektivt

Det skal altid tages i betragtning, at projektets succes eller fiasko afhænger i vid udstrækning af teamwork. Derfor er nøglen til succes altid et samarbejde.

Til dette formål er etableringen af ​​god kommunikation af stor betydning. På den ene side skal oplysningerne formuleres på en klar og fuldstændig måde, så alle forstår det fuldt ud. På den anden side skal du have evnen til at lytte og modtage konstruktive kommentarer.

Opnå hovedformålet med projektet

Hovedformålet med projektet skal være afsluttet inden for den estimerede tid, med den forventede kvalitet og inden for det budget, der overvejes.

Optimering af de nødvendige input tildeles og deres anvendelse for at opfylde projektets foruddefinerede mål er et problem, hvor der altid er plads til forbedringer.

Alle processer og procedurer kan reformeres og opdateres for at forbedre bæredygtigheden af ​​et projekt og også at lede teamet gennem strategisk forandring.

Fremstil et projekt, der følger kundens mål

Dette kan betyde, at kundens vision skal løses og reformeres eller forhandles med dem i forhold til projektets mål for at omdanne dem til gennemførlige mål..

At tilfredsstille kundernes forventninger og holde dem glade fører ikke kun til et vellykket samarbejde, hvilket kan bidrage til at fjerne overraskelser under projektgennemførelsen, men garanterer også fremtidens bæredygtighed.

fordele

Den største fordel ved projektledelse er, at det hjælper med at styre projekter effektivt. Dette gør det muligt at løse problemer hurtigere.

Større effektivitet i udbuddet af tjenesteydelser

Projektledelse giver en køreplan, der let kan følges og fører til projektets afslutning. Når du ved, hvor du skal undgå potholes, er det logisk at tro, at du vil arbejde smartere og mere effektivt.

Kundetilfredshed

Når et projekt er færdigt til tiden og under budgettet, forbliver klienten glad. Og en glad klient er en person, der vil se igen.

Intelligent projektstyring giver de værktøjer, der gør det muligt for dette klient / administratorforhold at fortsætte.

Større effektivitet i udbud af tjenesteydelser

De samme strategier, der tillod en vellykket gennemførelse af et projekt, vil også tjene mange gange for andre projekter.

Forbedrer vækst og udvikling inden for holdet

Positive resultater skaber ikke kun respekt, men inspirerer ofte projektgruppen til fortsat at finde måder at udføre mere effektivt på.

Større fleksibilitet

Måske er en af ​​de største fordele ved projektstyring, at det giver mulighed for fleksibilitet. En sikker administration af projektet giver mulighed for at spore den strategi, du vil udføre, så projektet er færdigt.

En sådan organisations skønhed er imidlertid, at hvis du opdager en mere intelligent vej at tage, kan du tage det. For mange små og mellemstore virksomheder er kun dette værd at optage prisen.

Øget risikovurdering

Når alle spillere er justeret og strategien er på plads, potentielle risici for at slap.

Projektledelse giver et rødt flag på det rigtige tidspunkt: inden du begynder at arbejde på afslutningen af ​​projektet.

eksempler

American Airlines

Sammenslutningen af ​​American Airlines med US Airways skabte en overlapning i teknologi og programmer. De vidste, at regneark ikke var nok til at håndtere komplekse ressourcer og projekter.

For at opnå synlighed i bredere divisions- og globale prioriteter begyndte de at bruge projektledelse til indlæsning af personale, ressourceforvaltning og kapacitetsplanlægning..

Som følge heraf gik flyselskabet fra at kapitalisere sit arbejde på informationsteknologi fra 10% til 20%. Dette svarer til en positiv nettoeffekt på flere millioner dollars i balancen.

Nu har de adgang til mere pålidelige og bedre data for at tage kritiske beslutninger om projekter og ressourcer.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland havde brug for at gennemføre konsekvente og pålidelige data for at informere finansielle og ressourcebeslutninger. Derfor valgte de projektledelse til at øge denne sammenhæng. Så de fjernede 35 gamle systemer, mere end 50 værktøjer udviklet af brugere og hundredvis af regneark.

Med dataene i forskellige formater og hundredvis af projekter styret af forskellige systemer, ønskede de at kontrollere deres data for at se deres samlede kundeportefølje tydeligere.

Om tolv måneder kunne de opfylde deres forretningsmæssige sager og opnå et investeringsafkast. Undervejs har de forbedret gennemsigtighed og reducerede omkostninger i hver forretningsenhed.

referencer

1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2019). Projektledelse Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Project Management Institute (2019). Hvad er projektledelse? Modtaget fra: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Hvad er målene med projektledelse? Taget fra: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Fordele ved projektledelse. Taget fra: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). De 10 bedste fordele ved projektledelse. Bright Hub Project Management. Modtaget fra: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Real-World Successful Project Management Eksempler. Planview Blog. Taget fra: blog.planview.com.