Circuit of Deming Stages, Fordele, Ulemper og Eksempel

den Deming cirkel er en iterativ metode til ledelse, hvis formål er at opnå en løbende forbedring af et produkt, en proces eller en service i en organisation. Det første, der skal være klart, er at bevidstheden, både ledelsen og medarbejderne, skal vedtage mentaliteten af ​​løbende forbedringer.

Denne forbedringsmekanisme vil danne grundlag for at opnå betydelige stigninger i effektivitet og produktivitet. Implementeringen af ​​denne model er baseret på identifikation af begivenheder, der er modtagelige for forbedring og fastlæggelsen af ​​de mål, der skal nås.

Derefter gives planlægning og udførelsesprocesser af aktiviteterne, verifikation af resultaterne og handling af det, der er blevet lært. Denne cirkel, populeret af Dr. W. E. Deming, mener, at performance management bør integreres i operationelle aktiviteter.

På den måde bidrager det til væsentligt at forbedre virksomhedens produktivitet. Gennemførelsen af ​​denne systematiske metode giver virksomheden en reduktion af driftsomkostningerne. Desuden optimerer den produktiviteten, øger markedsandelen og øger rentabiliteten.

indeks

• 1 trin
  • 1.1 Plan
  • 1.2 Gør
  • 1.3 Bekræft
  • 1.4 Act
• 2 fordele
• 3 ulemper
• 4 Eksempel
  • 4.1 Plan
  • 4.2 Gør
  • 4.3 Bekræft
  • 4.4 lov
• 5 referencer

etaper

plan

Planlægningsfasen indebærer at undersøge, hvad der sker. Årsagerne bestemmes, og mulige løsninger identificeres for at tilføje forbedringer til processen.

For at udvikle denne fase er det vigtigt at være klar over, hvilke typer resultater der ønskes; så du kan styre processen omkring omfanget af dette mål.

Denne fase af processen kan opdeles i to dele. Først og fremmest er det nødvendigt at afgrænse problemet i den nuværende tilstand, hvori den er placeret.

 Så skal du lave en plan for at løse det. Ikke alene skal de omfatte de ændringer, de ønsker at lave, men også en trinvis implementeringsstrategi.

gøre

I denne fase blev det, der var planlagt i det foregående trin, sat i praksis. Generelt udføres testen i lille skala, og hvis det er effektivt, implementeres det på makroniveau.

Dette indebærer ikke bare at gøre ændringen for at afslutte processen, men også behovet for at overvåge det kontinuerligt, mens det finder sted, optagelse af den største mængde data på den strategi, der bliver taget..

Den systematiske og objektive samling vil give de nødvendige beviser for at afgøre, om den udførte ændring virkelig virker eller ej.

verificere

Efter at testen er gennemført i et stykke tid, vil det give tilstrækkelig information om, hvordan den foreslåede ændring har påvirket problemet.

Disse oplysninger skal analyseres og målene måles, sammenligne dem med de forventede resultater og se lighederne eller forskellene mellem disse.

Efterfølgende vil resultaterne gøre det muligt at teste planens gyldighed, se tegn på fremskridt og succes eller problemer og områder, der skal forbedres.

handling

Hvis den foreslåede løsning har givet nogle betydelige resultater og er rentabel, kan den implementeres. Ellers er det tilrådeligt at undersøge en anden måde at løse problemet på eller identificere en mere gennemførlig løsning.

I denne fase kan du bruge den læring, der genereres af hele processen, til at justere målet, ændre metoderne, omformulere en teori helt eller forøge læringscyklussen.

Det er vigtigt at huske, at dette trin er nominelt det sidste, men det er ikke slutningen af ​​processen. Hvis det er nødvendigt, bør cyklussen gentages igen og igen indtil konstant forbedring er fundet; Dette vil bidrage til at øge kulturen med løbende forbedringer.

fordel

- Den iterative karakter af cirklen tillader kontinuerlig opmærksomhed for at forbedre kvaliteten.

- Fordi de alle er en del af den overordnede proces, er der en følelse af integration, som positivt påvirker hele organisationen.

- Dens anvendelighed er ubegrænset. Fordi Deming-cirklen er en metode, der er opdelt i fire veldefinerede trin, kan den justeres til enhver form for mål og situationer.

- Det kan bruges både i løsningen af ​​forretningsledelsesproblemer og i fremstillingsprocesser af produkter, der svarer til produktionsområdet og kvalitetskontrollen.

- Tillader, at en virksomhed i en mindre skala tester den ændring, den ønsker at implementere, før den bruger på en metode, der muligvis ikke virker eller kræver en justering.

- Når en ny procesmetode er blevet bekræftet og analyseret, kan virksomheden udvide sin ansøgning til andre afdelinger med garanti for, at den vil give de forventede fordele.

ulemper

- Det fungerer bedst, når betingelserne er perfekte, uden at have plads til de variabler, der måtte opstå under projektets udvikling.

- Det er måske ikke den rigtige tilgang til en nødsituation, for i de fire trin, der skal opfyldes, er fremskridtet normalt langsomt. Cirklen er mere metodisk end andre operationelle planer, hvilket gør den ineffektiv, hvis hurtig handling er nødvendig.

 - Et projekt kan forblive for længe i de tidlige stadier og analysere den situation, som den vil blive anvendt på. Overdreven analyse er en effektiv måde at dræbe et projekt på. Mens cyklusen muliggør en omhyggelig planlægning, finder det egentlige arbejde kun sted i den endelige handlingsfase.

- Ofte er det endelige resultat henvist til processen. I en organisation er processerne vigtige, men det er de resultater, der vil gøre håndgribelige fordelene ved den implementerede ændring.

- I hvert af faser af denne cirkel lægges stor vægt på teamwork. Dette gør det meget vanskeligt at vurdere arbejdstagernes individuelle ydeevne.

eksempel

Virksomheden ABC ønsker at producere flere plastfodere til hunde.

plan

Produktionsrapporten indikerer, at en høj emballagemængde kommer ud med fejl, hvilket repræsenterer tab for virksomheden.

Dette suppleres af kvalitetsrapporten for den pågældende afdeling, hvilket angiver et betydeligt fald i antallet af varer, der opfylder de optimale betingelser for markedsføring.

For at løse dette er det blevet foreslået at koordinere et kursus for driftspersonalet om effektiv styring af produktionsmaskiner.

gøre

Der blev arrangeret et teoretisk-praktisk træningsforløb for det personale, der driver maskinnummer 2, af i alt tre maskiner, som virksomheden har.

Når værkstedet var afsluttet, sluttede operatørerne deres sædvanlige opgaver i virksomheden.

verificere

Resultaterne viste en stigning på 40% i produktionsmængden af ​​maskinnummer 2 sammenlignet med det volumen, der blev registreret af denne maskine, før uddannelsen af ​​dets personale.

handling

I lyset af forbedringerne i produktionsprocessens produktivitet som følge af stigningen i mængden af ​​færdige produkter blev det besluttet at forlænge uddannelsen til det operative personale, som håndterer de to andre maskiner.

referencer

1. Paul Arveson (1998). Deming Cycle Balance score kortinstitut. Modtaget fra: balancedscorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. ASQ Lær om kvalitet (2018). Plan-check-act (pdca) cyklus. Modtaget fra: asq.org.
4. Til Bondigas (2018). Svagheder i Deming Cycle. Små forretninger - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA fordele. Bizfluent. Modtaget fra: bizfluent.com.
6. Nayab N. (2013). Undersøgelse af brugen af ​​Plan-Do-Check-Act (PDCA) Cycles. Bright nav projektledelse. Modtaget fra: brighthubpm.com.