Del:
Operationsplanlægningsfunktioner, betydning og eksempel
den driftsplanlægning er et ledelsesværktøj, der letter samordningen af organisationens ressourcer (menneskelige, økonomiske og fysiske) for at gøre det muligt at nå de mål og målsætninger, der er indeholdt i virksomhedens strategiske og taktiske planer.
Forudsat at ledende medarbejdere har udarbejdet en strategisk plan, og ledelsen har en taktisk plan, skal lav ledelse have en klar ide om, hvad der søges efter. Du skal bare udarbejde en detaljeret driftsplan for at gøre det til en realitet.
Hovedformålet med operationel planlægning er at give organisationens medarbejdere en klar vision om deres opgaver og ansvar i overensstemmelse med målene og målene i strategiplanen. Fokuserer på tjenester og produkter (produktion, udstyr, personale, varebeholdninger og processer) i et selskab.
Formålet er at implementere planer for at udvikle finansielle fremskrivninger og maksimere selskabets deltagelse i markedet. En driftsplan bruger en virksomheds økonomiske forhold til at analysere rentabiliteten.
Planen kan indeholde en bidragsanalyse til at bestemme, hvilke processer der kræves for at øge overskuddet. Dette kan betyde at koncentrere sig om at sælge præmieprodukter eller reducere variable omkostninger.
indeks
- 1 kendetegn
- 1.1 Begrænset til specifikke divisioner
- 1.2 Detaljeret
- 1.3 Kort sigt
- 1.4 Lavet af afdelingen, der vil anvende den
- 1.5 Driftsbudget
- 2 Indhold i en operationel plan
- 2.1 Hvad
- 2.2 Hvem
- 2.3 Hvornår
- 2.4 Hvor meget
- 3 kategorier
- 3.1 Engangsplaner
- 3.2 Kontinuerlige planer
- 4 Betydning
- 5 Eksempel
- 6 referencer
funktioner
Begrænset til specifikke divisioner
Operationsplanen er begrænset til en enkelt del af organisationen. For eksempel har et stort selskab (strategisk plan) en fremstillingsafdeling (taktisk plan), der producerer produkterne A, B og C.
Hver af disse produkter fremstilles separat i forskellige planter, administreret af forskellige planteforvaltere, der udarbejder deres driftsplan separat.
Operationsplanen er derfor skabt af ledelsen på et lavt niveau af en enhed, der tilhører en virksomhedsafdeling.
detaljeret
Det indeholder specifikke planer for aktiviteter og processer af lavt niveau og dag til dag, der vil understøtte og aktivere den taktiske plan. Det er ekstremt detaljeret (hvem, hvad, hvor og hvornår).
Kort sigt
Du skal etablere aktiviteter og budgetter for hvert område af organisationen i løbet af de næste 1 til 3 år. De forbinder den taktiske plan med de aktiviteter, som organisationen vil udføre og de ressourcer, der er nødvendige for at udføre dem.
Operationel planlægning beskriver milepæle, forudsætninger for succes og forklarer hvordan (eller hvilken del af) en taktisk plan vil blive sat i drift i en given driftsperiode.
Udført af afdelingen, der vil anvende den
Den skal udarbejdes af de mennesker, der vil deltage i dens gennemførelse. Ofte er en betydelig interdepartmentel kommunikation nødvendig, da planerne skabt af en del af organisationen uundgåeligt har konsekvenser for andre parter.
Driftsbudget
Den er baseret og begrundet i kravet om et årligt driftsbudget. Derfor vil en femårig strategiplan normalt kræve fem driftsplaner baseret på fem driftsbudgetter.
Operationsplanen er både det første og sidste skridt i forberedelsen af driftsbudgettet. Som et første skridt giver det en plan for tildeling af ressourcer; Som et sidste skridt kan driftsplanen ændres for at afspejle politiske beslutninger eller økonomiske ændringer, der foretages under budgetudviklingsprocessen.
Disse planer og budgetter bør betragtes som levende dokumenter og bør revideres for at afspejle ændringerne. Dens periodiske verifikation er nøglen til dens bæredygtighed.
Indholdet af en operationel plan
En operationel plan er baseret direkte på taktiske planer, der beskriver missioner, målsætninger, mål og aktiviteter.
Som en taktisk plan omhandler en operationel plan fire spørgsmål: Hvor er vi nu? Hvor vil vi være? Hvordan kommer vi derhen? og hvordan måler vi vores fremskridt?
Operationel planlægning skal indeholde:
- Klare mål.
- Aktiviteter, der skal leveres.
- Kvalitetsstandarder.
- Ønskede resultater.
- Krav til personale og ressourcer.
- Implementeringskalendere.
- En proces til overvågning af fremskridt.
Operationsplanen indeholder meget detaljerede oplysninger til de personer, der skal udføre de daglige opgaver, der kræves i administrationen af organisationen.
Ledelse og personale bør ofte konsultere driftsplanen for at udføre deres daglige arbejde.
Operationel planlægning angiver hvad, hvem, hvornår og hvor meget:
hvad
De aktiviteter og opgaver, der skal udføres.
der
De mennesker, der har ansvaret for hver af aktiviteterne.
når
De perioder, hvor aktiviteterne skal gennemføres.
Hvor meget
Mængden af økonomiske ressourcer til rådighed for at fuldføre hver aktivitet.
kategorier
Operationsplanen kan opdeles i to kategorier:
Enkelt brug planer
De adresserer kun den aktuelle periode eller et specifikt problem. De udfører et handlingsforløb, der sandsynligvis ikke vil gentage sig i fremtiden. Disse planer bruges kun én gang for at opnå unikke mål for virksomheden.
Et eksempel på dette er, når et firma har en unik speciel begivenhed truende. De kan have en engangsplan til at dække alt relateret til denne begivenhed, som for eksempel at reducere omkostningerne i løbet af det næste år.
Kontinuerlige planer
De overføres til fremtidige perioder og ændres efter behov. De er udviklet til aktiviteter, der opstår gentagne gange over en periode for at hjælpe virksomheden med at løse gentagne problemer.
Et eksempel på dette ville være et stort firma, der har aktiviteter, der gentages og skal have en struktur, der gør det muligt for alle at vide, hvad der sker hele tiden. Et andet eksempel ville være en langsigtet plan for at bevare arbejdere i stedet for at skyde dem.
betydning
En operationel plan er vigtig, fordi den hjælper arbejdsgruppen til at:
- Vær klar over, hvor de nødvendige ressourcer vil blive opnået.
- Brug disse ressourcer effektivt.
- Definer klart de mest kritiske ressourcekrav.
- Reducer risici, hvor det er muligt, og lav beredskabsplaner, når det er nødvendigt.
- Tænk på projektets langsigtede fremtid, herunder dens bæredygtighed.
En fordel ved operationel planlægning er, at et selskab kan analysere resultaterne af sine aktiviteter i rentabilitet.
Operationel planlægning dissekerer en virksomheds finansielle stilling, fastlægger sine svagheder og udvikler måder at øge overskuddet på.
Selskabets driftsplaner har en positiv indflydelse på forskellige områder af virksomheden. Planen, der gennemføres, hjælper med at etablere forretningsmålene og nå bestemte mål.
Det har en positiv indvirkning på både de operationelle og fysiske aspekter, hvad angår bemanding, udseende af virksomheden og daglige procedurer.
Det er en glimrende måde at sikre, at alle forretningsområder behandles konstruktivt.
eksempel
Det skal altid huskes, at fordelingen af aktiviteter til mennesker er et afgørende element i gennemførelsen af en operationel plan.
Nedenstående tabel er et eksempel på hovedkomponenterne i en driftsplan.
Der vil normalt være 8 til 10 nøgleområder af resultater. Som et eksempel, kun en.
- Nøgletal: medlemskabsvækst.
referencer
- Rose Johnson (2018). Taktisk og operationel planlægning. Small Business - Chron.com. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Operationel planlægning Hentet fra: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Formål med en operationel plan. Online Learning for Sports Management. Taget fra: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Hvad er operationelle planer for en virksomhed? - Definition, Typer og Eksempler. Study.com. Modtaget fra: study.com.
- Alison Job (2018). Opret en operationel plan. Enterpreneur magazine. Taget fra: entrepreneurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Operativplanprøve. Online Learning for Sports Management. Taget fra: leoisaac.com.