Budget Base Zero funktioner, hvordan man gør det, fordele



den nul basis budget Det er en budgetmetode eller proces, hvor alle udgifter skal være berettigede for hver ny periode. Den nulbaserede budgetproces starter fra en "nulbase", der analyserer hver funktion i en organisation for at bestemme dets behov og omkostninger.

Budgettet oprettes derefter, fordeler midler baseret på effektivitet og hvad der er nødvendigt for den næste periode uden at bruge det foregående års budget, uanset om hvert budget er højere eller lavere end den forrige.

Det nulbaserede budget giver mulighed for gennemførelse af strategiske mål på højt plan i budgetprocessen ved at forbinde dem med bestemte funktionelle områder i organisationen, hvor omkostningerne først kan grupperes og derefter måles mod tidligere resultater og nuværende forventninger..

Det nulbaserede budget kan medvirke til at reducere omkostningerne ved at undgå generelle stigninger eller fald i budgettet for en tidligere periode. Det er imidlertid en langsom proces, der tager meget længere tid end det traditionelle omkostningsbaserede budget.

indeks

  • 1 kendetegn
  • 2 Sådan gøres det?
    • 2.1 skridt til at følge
  • 3 Fordele og ulemper
    • 3.1 Fordele
    • 3.2 Ulemper
  • 4 referencer

funktioner

Tidligere betragtede virksomhederne kun nogle specifikke ting og antog, at alt var allerede på plads, og at de ikke behøvede at bekræfte det igen. I nulbudgettet skal alt, hvad der skal budgetteres, dog godkendes.

Da denne type budget kræver en godkendelse for at kunne budgettere, betyder det at budgetter starter fra en nulbase, med en ny beslutning hvert år på alt, hvad der er gjort.

I det væsentlige skal ledelsen starte fra bunden og observere hver operation og aktivitet for at afgøre, om det er værd at bruge selskabets penge. Ledelsen skal også fastsætte helt nye udgiftsmål.

Det er dyrt, komplekst og langsomt, da budgettet rekonstrueres årligt. Et traditionelt budget er enklere og hurtigere, da det kun kræver, at de trinvise ændringer ændres.

Det nulbaserede budget kræver en begrundelse for tilbagevendende og gamle udgifter, ud over nye udgifter. Formålet er at give ledere ansvar for at retfærdiggøre deres udgifter. Det sigter også på at skabe værdi for en organisation ved at optimere omkostninger og ikke bare indkomst.

Sådan gør du det?

Somme tider er virksomhedernes budgetter og udgifter så ukontrollerede, at det er nødvendigt at gennemgå hele virksomhedens omkostningsstruktur. I dette tilfælde giver det ikke mening at se på det foregående års budget.

Hele budgettet skal fuldstændig omstilles. Denne type drastiske ændring er kendt som et nulbaseret budget. I modsætning til det traditionelle budget indgår ingen vare automatisk i det næste budget.

Det antages, at ingen aktivitet er ubevægelig. Alle udgifter analyseres og skal være berettiget til at forblive i budgettet.

I det nulbaserede budget gennemgår arbejdsholdet hver plan og hver udgift i begyndelsen af ​​hver budgetcyklus. Du skal retfærdiggøre hver budgetpost for at modtage midler.

Arbejdsgruppen kan anvende et nulbaseret budget til enhver form for omkostninger: investeringsudgifter, driftsomkostninger, salg, generelle og administrative omkostninger, marketingomkostninger, variable omkostninger eller omkostningerne ved de solgte varer..

Skridt til at følge

De trin, der skal følges i den nulbaserede budgetproces, henviser til den detaljerede analyse af hver aktivitet for alle områder af virksomheden:

- Identifikation af en aktivitet.

- Find forskellige måder og midler til at udføre aktiviteten.

- Evaluer disse løsninger og vurder også forskellige alternativer for kilder til midler.

- Indstil budgetterede numre og prioriteter.

Fordele og ulemper

Når det lykkes, giver det nulbaserede budget radikale besparelser og frigør virksomheder fra metoder og lukkede afdelinger. Når det ikke lykkes, kan omkostningerne for en organisation være betydelige.

fordel

nøjagtighed

Denne type budget hjælper virksomheder med at undersøge alle afdelinger for at sikre, at de får den rigtige mængde penge. Det resulterende budget er velbegrundet og tilpasset forretningsstrategien.

effektivitet

Det hjælper med at overveje virkelige behov ved at fokusere strengt på nuværende tal, i stedet for at tage hensyn til tidligere budgetter. Forbedrer driftseffektiviteten gennem en grundig analyse af antagelser.

Ubrugelig omkostningsreduktion

Du kan eliminere overflødige udgifter ved at revurdere potentielt unødvendige udgifter. Hjælp til at reducere omkostningerne og undgå automatisk stigning i budgettet.

Koordinering og kommunikation

Det giver mulighed for bedre kommunikation inden for afdelinger ved at involvere medarbejdere i beslutningstagning og budgetprioritering. Det katalyserer et bredere samarbejde i hele organisationen.

ulemper

bureaukrati

Oprettelse af et nulbaseret budget inden for et firma kan tage enorme mængder tid, indsats og analyse, som kræver yderligere personale.

Dette kan få processen til at være kontraproduktiv til at reducere omkostningerne. Det kan have en uoverkommelig pris for organisationer med begrænsede midler.

korruption

Ved at bruge et nulbaseret budget kunne ledere forsøge at skævre tallene for at omdanne udgifter til vitale aktiviteter. Så de kan skabe et "behov" for dem.

Dette ville få virksomhederne til fortsat at spilde penge på ting, de ikke har brug for.

Immaterielle begrundelser

Denne type budget kræver afdelinger at retfærdiggøre deres budget, hvilket kan være svært på mange niveauer. Afdelinger som reklame og markedsføring skal retfærdiggøre udgifter, der måske eller måske ikke bliver brugt næste år på grund af markedsudsving.

Dette kan koste dig overskud i fremtiden, fordi du ikke kan retfærdiggøre en vis mængde penge. Det er risikabelt, når de potentielle besparelser er usikre.

Ledelsestid

Det nulbaserede budget kræver en omkostning for tid og ekstrauddannelse for ledere.

Det betyder, at der søges ekstra tid hvert år for at budgettere, foretage tilpasninger og modtage den rette uddannelse for at forstå, hvordan man laver et nulbaseret budget.

Langsommere responstid

På grund af den tid og uddannelse, der kræves for at lave det nulbaserede budget, er ledere mindre tilbøjelige til at foretage revisioner som svar på et skiftende marked.

Det betyder, at det vil tage mere tid for en virksomhed at overføre penge til afdelinger, der har brug for det mest på et givet tidspunkt. Det nulbaserede budget kunne forlade huller i et firma, fordi dette instrument ikke kunne reagere på de pludselige behov hos afdelingerne.

referencer

  1. Investopedia (2018). Nulbaseret budgettering - ZBB. Taget fra: investopedia.com.
  2. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Nulbaseret budgettering. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  3. Min regnskabskursus (2018). Hvad er nulbaseret budgettering (ZBB)? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Nul-base budgettering. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
  5. Efinans Management (2018). Nulbaseret budgettering Modtaget fra: efinancemanagement.com.