Budgettet for indkøbselementer, hvordan man gør det og eksempel



den shopping budget er den rapport, der indeholder mængden af ​​råmaterialer eller direkte materialer i lagerbeholdning, som en virksomhed skal købe i hver budgetperiode. Beløbet angivet i budgettet er det beløb, der er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig beholdning til rådighed for at opfylde kundens produktordrer.

Dette budget adskiller sig fra salgs- eller omkostningsbudgettet, fordi formålet med indkøbsbudgettet er at bestemme organisationens krav til indkøb af materialer i opgørelsen. Købsbudgettet giver dig mulighed for at bestemme, hvor mange penge og hvor mange produkter der er nødvendige for at nå de ønskede mål.

Ethvert firma, der producerer eller sælger et håndgribeligt produkt, har brug for et indkøbsbudget. Dette budget bruges til virksomheder, der har produkter på lager, da værdien af ​​lagerbeholdningen spiller en vigtig rolle.

Købsbudgettet er kun et aspekt af virksomhedens overordnede budgetstrategi. På sit enkleste niveau kan det matche det nøjagtige antal enheder, der forventes at blive solgt i budgetperioden.

indeks

  • 1 elementer
    • 1.1 Lagerbeholdning
    • 1.2 Estimering af salg og produktion
    • 1.3 Omkostninger til materialer
  • 2 Sådan gøres det?
    • 2.1 Budgettet for køb i enheder
  • 3 Eksempel
    • 3.1 Indledende data
    • 3.2 Forberedelse af indkøbsbudgettet
  • 4 referencer

elementer

Lagerbeholdning

Købsbudgetet er oprettet for at spore værdien af ​​virksomhedens opgørelse og mængden af ​​solgte varer.

Det bruges også til at spore den ønskede endelige lagerværdi hver måned. Det er meget vigtigt at tage hensyn til den endelige opgørelse, som virksomheden kræver at have i slutningen af ​​hver periode. 

Dette sker ved at følge retningslinjerne i opgørelsespolitikken, der er i stand til at opfylde produktions- og salgsbehovene i den kommende periode samt omkostningerne ved disse opgørelser..

Estimering af salg og produktion

Det primære grundlag for købsbudgettet er produktionsbudgettet, hvilket afspejler mængden af ​​færdige produkter, der skal produceres i hver periode.

En "eksplosion" af materialer udføres i overensstemmelse med de angivne mængder, der skal fremstilles af hvert færdigt produkt. Dette bestemmer de krævede mængder af de materialer, der er en del af disse færdige produkter.

På samme måde er produktionsbudgettet nøje baseret på budgettet til salg for hver periode.

Omkostninger til materialer

Dette element er meget vigtigt for at kunne planlægge, hvor mange penge der kræves til køb af materialer i hver periode under hensyntagen til mængden af ​​lagerbeholdning, der er nødvendig for at kunne tilbyde et godt serviceniveau og afspejle de mulige variationer i omkostningerne.

Sådan gør du det?

Fordi budgettet for materielle indkøb kan være en vigtig del af alle omkostninger, er både direkte og indirekte omhyggelig forberedelse af dette budget til succes for virksomheden afgørende..

Ellers kan et budget for indkøb af materialer, der er udarbejdet uforsigtigt eller dårligt beregnet, føre til overvurdering eller undervurdering af omkostningerne.

Budgettet er oprettet ved hjælp af en simpel formel: Ideel endelig opgørelse plus omkostninger til de varer, der er solgt, mindre værdien af ​​den opgørelse, der var i starten. Denne formel genererer det samlede budget for køb.

For eksempel er $ 10.000 ønsket i den endelige opgørelse, og værdien af ​​de varer, der er solgt, er omkring $ 3000; Derefter tilføjes disse værdier, og fra dette samlede beløb på $ 13.000 trækkes værdien af ​​den oprindelige beholdning fra. Hvis startværdien er $ 2000, vil det samlede købsbudget beløb være $ 11.000.

Udgifterne til de solgte varer er summen opkrævet af de samlede ydelser eller produkter, der tilbydes af virksomheden, hvad angår produktionsværdi.

Formel for budgettet for køb i enheder

Købsbudgettet viser den oprindelige og endelige budgetterede varebeholdning, mængden af ​​materialer, der skal anvendes i produktionen, mængden af ​​materialer, der skal købes og deres omkostninger i en bestemt periode.

Købsbudgettet er en del af hovedbudgetet og er baseret på følgende formel:

Budgettet for indkøb af materialer i enheder = Indledende opgørelse budgetteret til materialer i enheder + Materialer i enheder, der er nødvendige til produktion - Endelig budgetteret opgørelse af materialer i enheder

I den foregående formel beregnes materialet i enheder, som er nødvendige til produktion, som følger:

Materialer i enheder, der er nødvendige til produktion = Produktion budgetteret i perioden × Materialemængder påkrævet

Da den budgetterede produktionstal er givet af produktionsbudgettet, kan indkøbsbudgettet kun udarbejdes efter produktionsbudgettet.

eksempel

Ved hjælp af en lille keramikvirksomhed, ArtCraft, vil følgende oplysninger blive brugt til at udvikle budgettet for materielle indkøb:

Indledende data

Tallene for den estimerede produktion er opnået fra produktionsbudgettet for ArtCraft. Det er planlagt at producere følgende budgetterede stykker i hver af de fire kvartaler: 1334, 912, 1148 og 1778.

For at producere hvert slutprodukt på fabrikken kræves 4 kg materiale. Fabrikken har 800 kg materiale på lager pr. 1. januar. Ved slutningen af ​​året er den ønskede endelige opgørelse 961 kg materiale.

ArtCraft's politik er at opretholde 15% af produktionsbehovet i det følgende kvartal i den endelige vareopgørelse. Denne politik ændrer de materielle indkøbsbehov, fordi denne endelige beholdning på 15% skal overvejes i budgettet.

Det anslås, at enhedsprisen pr. Kilogram af det materiale, der skal købes, vil få en stigning i hver af de fire kvartaler: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 og $ 4,00.

Forbereder indkøbsbudgettet

Det første skridt i forberedelsen af ​​indkøbsbudgettet er at bruge disse oplysninger til at beregne den endelige beholdning af materiale til kvartaler 1, 2 og 3. Det andet trin er at forberede budgettet til materielle indkøb.

Slutbeholdning af materiale kvartal 1 = 15% x (912 enheder x 4 kg materiale) = 547

Den endelige materialeopgørelse kvart 2 = 15% x (1148 enheder x 4 kg materiale) = 689

Slutbeholdning af kvartmateriale 3 = 15% x (1778 enheder x 4 kg materiale) = 1068

Husk på, at det endelige materiale budgettet for første, andet og tredje kvartal er det oprindelige materiale i henholdsvis andet, tredje og fjerde kvartal.

Tabellen blev udviklet ud fra to enkle regnskabsligninger:

Materiale, der kræves til produktion + endelig materialeopgørelse = samlet materiale kræves.

Samlet materiale kræves - Indledende vareopgørelse = Budgettet for indkøb af materiale i kg.

referencer

  1. Steven Bragg (2018). Købsbudget. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
  2. Diane Lynn (2018). Hvad er et købsbudget? Small Business - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
  3. Mary Jane (2017). Hvad er et købsbudget? Modtaget fra: bizfluent.com.
  4. Jan Irfanullah (2018). Direkte materiale købsbudget. Regnskab forklaret. Modtaget fra: accountingexplained.com.
  5. Rosemary Peavler (2018). Sådan forbereder du direkte materialekøb Budget. Balancen Taget fra: com.