Salgsbudgetmål, betydning, hvordan det er lavet, eksempel

den salg budget er en rapport, der viser salgsforventningerne til en virksomheds ledelse for en fremtidig regnskabsperiode, både i enheder og i monetær værdi.

Selv om et salgsbudget kun er et forventet indtægtsoverslag, er det et vigtigt middel til at projicere omsætning baseret på faktorer som økonomiske forhold, konkurrence, produktionsressourcer og udgifter..

Et firma bruger dette budget til at fastsætte salgsafdelingsmål, beregne overskud og prognose produktionskrav.

Virksomhedsledere skaber ofte først et salgsbudget, fordi det opretter en skabelon for de andre budgetter, der er afgørende for virksomhedens succes.

Salgsbudgettet påvirker både andre driftsbudgetter og selskabets hovedbudget. Det er normalt præsenteret i en disaggregeret form, i et maksimalt månedligt eller kvartalsformat.

indeks

• 1 Budgettilpasninger
• 2 Hvad er salgsbudgettet??
  • 2.1 Komponenter i budgettet
• 3 mål
  • 3.1 Generere grundlæggende strategier
  • 3.2 Forbedre cash flow management
  • 3.3 Sæt specifikke salgsmål
  • 3.4 Hjælp til at bestemme en overbelastning af udgifter
• 4 Betydning
  • 4.1 Salgsbudget og andre budgetter
  • 4.2 Salgsbudget til realt
• 5 Hvordan er det lavet??
  • 5.1 Vælg en periode
  • 5.2 Indsamle historiske salgsdata
  • 5.3 Find branchens salg i eksterne kilder
  • 5.4 Sammenlign salg med tidligere perioder
  • 5.5 Undersøg aktuelle markedstendenser
  • 5.6 Tal med kunder og salgspersonale
  • 5.7 Opret budget
  • 5.8 Sammenlign de faktiske resultater med budgetterede
• 6 Eksempel
• 7 referencer

Budgettilpasninger

Det er ret svært at generere en salgsforventning, der viser sig at være præcis i en vis periode. Et levedygtigt alternativ er at regelmæssigt justere salgsbudgettet med de reviderede estimater.

Hvis dette er gjort, skal du også gennemgå resten af ​​de budgetter, der er afledt af salgstallene, hvilket kan kræve en betydelig mængde tid.

Små virksomheder, med kategorier af områder og begrænsede produkter, kan implementere et generelt salgsbudget.

Store virksomheder med et bredt udvalg af produkter bryder normalt budgettet i produktkategorier og / eller geografiske områder for at gøre det lettere.

Generelt er det bedre ikke at inkludere i salgsbudgettet ethvert estimat af salg i forbindelse med mulige erhvervelser af andre virksomheder, da timingen og mængden af ​​disse salg er for vanskelige at estimere.

I stedet bør salgsbudgettet tages op til fornyet overvejelse efter en overtagelse er gennemført.

Hvad er salgsbudgettet??

Et salgsbudget er et estimat af salget for en kommende regnskabsperiode. De er ofte opdelt i skøn over første, andet, tredje og fjerde skattekvartal.

Dette budget beregner salget i enheder samt de forventede indtægter af dette salg. Dette er meget vigtigt for enhver virksomhed.

Ledelsen analyserer omhyggeligt økonomiske forhold, markedskonkurrence, produktionskapacitet og salgsomkostninger, når salgsbudget udvikles.

Alle disse faktorer spiller en vigtig rolle i virksomhedens fremtidige præstationer. Grundlæggende er salgsbudgettet, hvad ledelsen forventer at sælge, og omsætningen hævet af disse salg.

Uden et budget kan virksomheder ikke spore processer eller forbedre deres ydeevne. Det første skridt til at oprette et virksomheds hovedbudget er at oprette et salgsbudget.

Komponenter af budgettet

De kritiske komponenter i et salgsbudget er det anslåede salg pr. Enhed, enhedsprisen og godtgørelsen for rabatter og refusioner.

Estimeret enhedssalg multipliceret med enhedsprisen er lig med det brutto salg budgettet. Disse brutto salg minus estimerede rabatter og salgsafkast er nettoomsætningen budgettet for perioden.

Et salgsbudget indeholder forskellige elementer, afhængigt af virksomhedens organisation. Mange virksomhedsejere opretter dette budget ved hjælp af en makro liste over de forventede mængder af salg og omkostningerne til at opfylde disse salg..

I nogle virksomheder omfatter dette budget også lønninger, bonusser og provisioner samt reklame og kampagner. Oprettelse af et salgsbudget hjælper virksomheden på forskellige måder.

målsætninger

Generer grundlæggende strategier

Uden salgsbudget vil ledere, tilsynsførende og græsrodspersonale ikke være i stand til at udvikle de strategier, der er nødvendige for at gøre året rentabelt.

Efter at have lavet salgsbudgettet, kan du udføre en strategisk planlægningsproces med hele personalet, for at omdanne budgettet til noget konkret og handlebart.

Budgettet giver mulighed for at vurdere de ressourcer, der er nødvendige, og omkostningerne ved disse ressourcer skal kunne nå de etablerede mål.

Hvis salgsbudgettet er faldet i forhold til det foregående år, skal ledere finde ud af, hvordan man bruger de ressourcer, der er blevet leveret til dem, til at udføre arbejdet. I nogle tilfælde må salgsbudgettet måske justeres.

Forbedre cash flow management

Oprettelse af et salgsbudget er en af ​​nøglerne til forbedring af styringen af ​​selskabets pengestrømme.

Når salget er godt, kan marketingbudgettet øges ved at bruge en formel, som forbinder stigningerne i udgifterne med stigningen i salget.

Du kan også øge marketingomkostningerne trin for trin, så hvis salgsvolumen falder, kan du reducere salgsbudgettet og dermed opretholde en fortjenstmargen.

Salgsbudgettet har også en direkte indvirkning på produktionsbudgettet, fordi produktionsbudgettet beskriver, hvor mange produkter eller tjenester der skal gøres for at opfylde salgsmålene.

Indstil specifikke salgsmål

Et salgsbudget indeholder specifikke mængder af salg, der skal opnås, og giver teamet milepæle, der vil hjælpe med at sætte dagsordenen for en måned, kvart, semester eller skatteår.

Når salgsmedlemmer forstår deres forventninger, er de mere tilbøjelige til at arbejde flittigt for at imødekomme disse forventninger, især hvis salgschefen kan bruge disse milepæle til at tilskynde medarbejderne til at opnå større succes..

Salgsbudgettet hjælper også med at evaluere salgsafdelingen. Det kan for eksempel opdages, at indtægterne er steget, men også at salgsomkostningerne er steget, hvilket betyder en lavere fortjenstmargen.

Derefter kunne du bestemme, hvor du skal foretage nedskæringer i salgsomkostninger. Ligeledes kan det afgøre, om medlemmerne af salgsteamet har en lavere end forventet ydeevne.

Hjælp med at bestemme en overbelastning af udgifter

Oprettelse af et salgsbudget hjælper også med at bestemme generalomkostninger. Tillader evaluering af potentielle fortjenstmargener at etablere passende prisstrategier.

Nogle virksomhedsejere omfatter alle andre udgifter end produktion i en enkelt overhead kategori. Andre opdele generelle udgifter til generelle, administrative og salgsmæssige.

Hvis et salgsbudget bruges som projicering af indtægter og udgifter, hjælper dette med at planlægge alle andre budgetter, især hvis hvert budget opstår ud fra indtægtsfremskrivningen..

betydning

Det er ekstremt vigtigt at gøre det bedst mulige arbejde med prognoser. Det skyldes, at oplysningerne i salgsbudgettet bruges af de fleste andre budgetter, såsom produktionsbudget og budgettet for direkte materialer.

Derfor, hvis salgsbudgettet er unøjagtigt, så vil også de andre budgetter, der bruger det som kildemateriale.

Oplysninger om forventet salg i salgsbudsenheder er opført direkte i produktionsbudgettet. Fra dette budget oprettes budgetterne for direkte materialer og direkte arbejde.

Salgsbudgettet bruges også til at give ledere en generel følelse af omfanget af operationer. På denne måde kan du oprette hovedbudget og budgettet for salgs- og administrationsomkostninger.

Det samlede beløb af nettoomsætning i salgsbudgettet overføres til indtægtsposten i hovedbudgetet.

Salgsbudget og andre budgetter

Salgsbudgettet fastsætter ikke kun mål for virksomheden, men giver også rammer for virksomhedens øvrige budgetter. Alle andre budgetter er baseret på salgsbudgettet.

Selvom salgsbudgettet er mere nyttigt for salgsafdelingen, har det andre anvendelser. Det er udgangspunktet for de forskellige driftsbudgetter, som bidrager til virksomhedens hovedbudget.

Et firma skal vide, hvor mange produkter det vil sælge, og hvor mange indtægter der vil blive genereret, før den kan bestemme købs-, produktions- og investeringsbudgetterne.

Estimater i salgsbudgettet påvirker direkte mængden af ​​produkter beregnet i produktionsbudgettet. Dette påvirker igen direkte materialer, direkte arbejdskraft og produktionsomkostninger.

Salgsbudget til ægte

I slutningen af ​​regnskabsperioden foretager ledelsen en sammenlignende analyse af salgsbudgettet med det faktiske salg. Ledelsen kan analysere ydeevne ved hjælp af et fleksibelt budget eller et statisk budget.

Et statisk budget sammenligner faktiske resultater med budgetterede fremskrivninger, uanset hvor mange enheder der sælges. Et fleksibelt budget tilpasser budgettet indtjeningsfaktor med den faktiske solgte mængde.

Hvordan er det lavet?

Vælg en periode

Selvom det er almindeligt at bruge et årligt salgsbudget, har nogle virksomheder kvartalsvise eller endda månedlige salgsbudgetter.

Indsamle historiske salgsdata

Hvis du laver salgsbudgettet i en eksisterende virksomhed, skal du kunne konsultere de tidligere salgsposter. De anvendte salgsdata skal være fra samme periode før det budget, der udarbejdes.

For eksempel, hvis du arbejder på et budget for det næste forårskvartal, bruges data fra et tidligere forårskvartal til at minimere effekten af ​​sæsonbetingede faktorer på salget.

Find branchens salg i eksterne kilder

Reelle salgsdata kan fås fra de årlige og kvartalsvise rapporter fra offentlige virksomheder. Disse oplysninger vil dog kun være tilgængelige for store virksomheder.

Arbejdsstatistikkontoret kan give skøn over vækst og andre vigtige økonomiske data om branchen.

Det lokale handelskammer kan give information om lokale virksomheder og bringe det i kontakt med kolleger i branchen.

Sammenlign salg med tidligere perioder

Tæl for eksempel antallet af sælgere, der arbejder for virksomheden, og sammenlign det med tidligere salgsperioder.

Hvis antallet af sælgere er steget eller faldet, skal de anslåede salgsbeløb forhøjes eller nedsættes tilsvarende.

Bed sælgerne for deres egne personlige fremskrivninger til den næste salgsperiode. I al sikkerhed kan din viden og førstehånds erfaring bidrage til at foretage præcise fremskrivninger.

Undersøg aktuelle markedstendenser

Selvom tidligere salg giver et godt udgangspunkt for budgettet, fortæller tidligere præstationer ikke altid fremtidige resultater. Hvis markedstendenser ændrer sig, er det sandsynligt, at de også vil påvirke selskabets indkomst.

Hvis virksomheden f.eks. Laver plastik-cd-sager, og cd-salget falder, må salgsoverslagene også blive reduceret.

Tal med kunder og salgsfolk

Hensigten med at købe produkterne er en solid indikator for fremtidigt salg. Hvis kunderne plejer at købe på bestemte tidspunkter af året, bør denne udvikling tages i betragtning i salgsbudget.

Salgspersonale har nøgleinformation om kundeproblemer. Disse oplysninger kan hjælpe ledelsen med at forudsige fremtidige resultater.

Marketing giver information om salgsfremmende foranstaltninger, som kan ændre salget. Det informerer også om datoer for introduktion af nye produkter samt datoer for tilbagetrækning af gamle produkter.

Opret budget

Baseret på tidligere salg, markedets nuværende marked, salgspersonalets styrke, den specifikke produktionskapacitet og kundernes udvikling vil det bedste estimat af salget blive foretaget i den kommende budgetperiode.

Basisberegningen er at detaljere i række mængden af ​​salg forventet i enheder. Så er den forventede gennemsnitlige enhedspris angivet i næste række, og den samlede indtægt i en tredje række.

Enhedsprisen kan justeres for markedsføringskampagner. Hvis der forventes salgsrabatter eller restitutioner, bør de også være opført.

Sammenlign de faktiske resultater med budgettet

Når den forventede salgstid er overstået, ses det, hvor tæt det forventede salg var til de rigtige. Enhver variation, der findes, kan hjælpe med at forberede fremtidige budgetter mere præcist.

eksempel

Lad os antage, at ABC-firmaet planlægger at producere et stort udvalg af plastikter i løbet af budgetåret 2017. Alle disse terninger tilhører en enkelt produktkategori. Dit salgsbudget er opsummeret som følger:

Som det kan ses, forventer salgschefen hos ABC, at stigningen i efterspørgslen i andet halvår vil gøre det muligt at øge enhedsprisen fra $ 10 til $ 11..

Desuden forventer salgschefen, at selskabets historiske procentdel af salgsrabatter på 2% af bruttosalget skal opretholdes i den budgetterede periode.

Dette eksempel på salgsbudgettet er simpelt, fordi det antages, at virksomheden kun sælger en kategori af produkter.

referencer

1. Steven Bragg (2017). Salgsbudget | Salg budget eksempel. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
2. Min regnskabskursus (2018). Hvad er et salgsbudget? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.
3. Balance Small Business (2018). Et salgsbudget er centralt til effektiv forretningsplanlægning. Modtaget fra: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Hvad er et salgsbudget? Bizfluent. Modtaget fra: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Sådan udarbejder du et salgsbudget. Small Business - Chron.com. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Hvorfor er et salgsbudget vigtigt? Small Business - Chron.com. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.