Salg rapporterer, hvordan det er gjort og eksempler

en salgsrapport er en rapport, der giver et overblik over status for virksomhedens salgsaktiviteter. Det viser de forskellige tendenser, der forekommer i salgsvolumenet i en bestemt periode, men analyserer også de forskellige trin i salgstragten og salgsledernes præstationer.

Det giver et øjebliksbillede af udførelsen af ​​selskabet på et bestemt tidspunkt for at vurdere situationen og bestemme den bedste beslutning om at gøre og den type handling at tage.

Salgsrapporten hjælper med at finde nye potentielle markedsmuligheder, hvor resultaterne kan forbedres.

De oplysninger, der sendes i salgsrapporten, vil i høj grad føje de vigtigste salgsafgørelser, som f.eks. Ophør af visse produkter, stigende citater, betalende bonusser mv..

Det er afgørende at skabe klare og koncise salgsrapporter, der viser de vigtigste oplysninger, der er nødvendige for at tage virksomheden væk fra slaggene og tage det i en jævn vej til fortsat vækst og succes..

indeks

• 1 Sådan laver du en salgsrapport?
  • 1.1 Kend publikum
  • 1.2 Vælg de korrekte oplysninger
  • 1.3 Bestem tidsperioden
  • 1.4 Vælg den rigtige grafik
  • 1.5 Sammendrag
• 2 Eksempler
  • 2.1 Kontaktrapport
  • 2.2 Opdeling af vigtige kunder
  • 2.3 Salgsopsummering
  • 2.4 Erhvervsrapport
  • 2,5 Resultatopgørelse
  • 2.6 Brugerdefinerede rapporter
• 3 referencer

Sådan laver du en salgsrapport?

Når du skriver en rapport, skal du huske på de endelige mål. Der er et par vigtige spørgsmål, der skal stilles: for hvem er det rapporteret og hvorfor? Når disse spørgsmål er besvaret, kan du nemt artikulere rapporten.

Kend publikum

Først skal du overveje publikum og spørge dig selv, hvilke oplysninger du har brug for. Dette vil således tjene som en vejledning til at vide, hvilke data der skal tilvejebringes. Salgsrapporten skal afspejle hvert enkelt publikums behov.

For eksempel vil de oplysninger, der interesserer marketingchefen, være meget forskellige fra hvad CFO søger..

Den marketingchef vil ønske at vide, hvor godt sælgere tiltrækker potentielle kunder, at marketing team tilbyder. Du vil også gerne vide, hvilke marketingkampagner der har de højeste konverteringsfrekvenser.

I modsætning hertil vil økonomidirektøren ønske alle salgstal sammen med udgifterne. Du har også brug for nøjagtige salgsudsigter.

Vælg de rigtige oplysninger

Du skal bestemme, hvilke data der vil give et præcist billede af salgsgruppens resultater, for at hjælpe med at træffe de bedste beslutninger. Salgsrapporten skal svare på disse centrale spørgsmål:

- Er salgsmålene opfyldt?

- Hvad er indkomsten vs. udgifter i den valgte periode? Hvordan sammenligner du nuværende salg med tidligere perioder?

- Hvilke produkter og tjenester sælges mest? Som ikke opfylder forventningerne?

- Hvad er salgsforventningen for den kommende måned / kvartal / år?

- Hvad er områderne af muligheder? Er det på tide at trække sig tilbage fra noget område eller produktlinje?

Bestem tidsperioden

Tidsperioden vil hjælpe med at bestemme fokus for rapporten. At vælge en bestemt tidsperiode vil også give mulighed for mere præcise sammenligninger fra periode til periode.

For eksempel tillader en årsrapport til at gennemgå de vigtigste tendenser i branchen, indkøbsvaner af kunder, samt resultaterne af store marketing initiativer, nye produktudviklinger og sæsonudsving.

Vælg den rigtige grafik

Den måde, hvorpå information overføres, er lige så vigtig som selve informationen. Hovedfunktionen i en god salgsrapport er at overføre information på en måde, der er let forståelig og handlingsbar.

Et søjlediagram kan være meget bedre til at vise, hvor meget de har øget produktsalg stjerne i de sidste fem år, blot placere tallene i en tabel.

Den visuelle oprettelse af data handler ikke kun om at gøre salgsrapporten smuk. Det handler også om at gøre informationen attraktiv og let at forstå.

Resumé

Top management har ikke altid tid til at gå til detaljerne, så du har brug for et resumé, der viser højdepunkterne.

Dette resumé kan være i begyndelsen af ​​rapporten, før du indtaster data og resultater. Dette er det sidste, der er skrevet, da det vil opsummere de vigtigste ideer uddraget og diskutere de trin, der skal følges.

eksempler

Kontakt rapport

Denne rapport giver en panoramisk oversigt over de kontakter, der findes i databasen, samt detaljerede syn på industrien, datoen for den sidste kontakt og andre attributter.

Denne rapport kan hjælpe med at identificere nye muligheder samt finde forbindelser i netværket.

Opdeling af vigtige kunder

Denne rapport viser præcis, hvor hver kunde er i deres rørledning. Det kan også organiseres efter produkt eller kilde, for at sammenligne og analysere flere vigtige kundegrupper og deres fremskridt.

For at få en nøjagtig læsning af, hvor vigtige kunder kommer fra, skal databasen integreres med kompatibel marketing software.

Salgsoversigt

Denne rapport bruges til at måle fremskridt i salget i forhold til målene, opdelt efter kilde, produkt og salgsrepræsentant.

Det kan hjælpe dig med at forstå, hvilke taktikker (sociale netværk, email, søgning osv.) Kører mest salg, og hvor du skal duplikere indsatsen.

Synligheden af ​​salget er især vigtigt for at reagere på ledere og andre interesserede parter.

Du kan også bruge et salgssammendrag til at forudsige og indstille nye mål, baseret på nuværende lukkekurser.

Erhvervsrapport

Det er et fremragende værktøj til at sikre, at potentielle kunder bliver sporet korrekt, samt salg og adfærd.

Denne rapport er et must for salgs- og marketingstrategier baseret på kundekonti.

Resultatopgørelse

En resultatopgørelse viser i realtid de citater, der lukker eller går tabt. På samme måde, hvilke repræsentanter er ansvarlige for disse citater, og hvordan deres lukkekurs sammenlignes med branchens eller selve målene.

Brugerdefinerede rapporter

Andre indikatorer, der kan indgå i en tilpasset salgsrapport, er følgende:

Gennemsnitlig citat størrelse

Salgskontrakter kan have meget forskellige priser afhængigt af en række faktorer, men du skal bestemme gennemsnitsstørrelsen af ​​citaterne i porteføljen for at kunne lave hurtige, solide salgsudsigter og strategier..

Antal forhandlinger i gang

Det er ikke kun vigtigt at vide, hvor mange citater der er i gang, det er også vigtigt at vide, hvor de er, når de forventes at lukke og sandsynligheden for, at de bliver salg til virksomheden..

Konvertering eller lukkekurs

Bestem det gennemsnitlige antal åbne tilbud, der er nødvendige for at lukke et tilbud baseret på historiske resultater.

Salgscyklus tid

Det refererer til den gennemsnitlige tid det tager en kandidat at komme ind i kanalen og gå igennem hele salgsprocessen indtil slutningen. Jo hurtigere salgscyklussen er, desto bedre vil det være for salgsteamet.

referencer

1. Mona Lebied (2018). 16 Salgsrapporter Eksempler Du kan bruge til daglige, ugentlige eller månedlige rapporter. Datapine. Taget fra: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 skridt til at oprette en salgsrapport Dine chefer vil nyde læsning. Salesforce Blog. Modtaget fra: salesforce.com.
3. Pipedrive Blog (2018). En introduktion til salgsrapportering. Hentet fra: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Rapporter dine salgsrepræsentanter skal være vellykkede. HubSpot. Hentet fra: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Salgsrapport. Modtaget fra: mbaskool.com.