Betalings rolle for hvad der virker, struktur, hvordan man gør det og eksempel

den betalingsrolle er det udtryk, der almindeligvis anvendes til at henvise til lister over lønninger, bonusser og skatter, der holdes tilbage, at et selskab skal betale sine medarbejdere i en bestemt periode eller på en bestemt dato. Det er også kendt som lønningsliste.

Dette udtryk kan også henvise til det samlede beløb, som et selskab betaler sine ansatte i løbet af hver betalingsperiode eller i processen til beregning og distribution af løn og skat. Normalt administreres det af en virksomheds regnskabsafdeling.

Lønnen for små virksomheder kan håndteres direkte af ejeren eller en tilknyttet tredjepart. Betalingsrollen kan variere fra en betalingsperiode til en anden på grund af variationer, der kan have sine komponenter, såsom overarbejde, bonusser, betalinger for hvile og andre.

Hvis et firma har medarbejdere, skal det betale rollen løbende og punktligt. der er ingen måde at undgå det.

indeks

• 1 Hvad bruges det til??
  • 1.1 Fuld overholdelse
• 2 struktur
  • 2.1 Medarbejderinformation
  • 2.2 timer arbejdet
  • 2.3 Fritid
  • 2.4 Lønninger
  • 2,5 Betaling for overarbejde
  • 2.6 Supplerende ydelser
  • 2.7 Andre betalinger
  • 2,8 fradrag
  • 2.9 Lønbeskatning
  • 2.10 Embargoer
  • 2.11 Netto og brutto betaling
• 3 Sådan gøres det?
  • 3.1 Manuel beregning
  • 3.2 Automatiseret system
  • 3.3 Ekstern betalingstjeneste
• 4 Eksempel
• 5 referencer

Hvad er det for??

Betalingsrollen i form af penge betalt til medarbejdere spiller en vigtig rolle i et firma af flere grunde:

- Det udgør en vigtig udgift for virksomheder og er den vigtigste komponent i lønomkostninger. Omkostningerne ved arbejdskraft varierer afhængigt af typen af ​​industri. Virksomheder fra forskellige industrier skal sammenlignes under hensyntagen til dette.

- Fra et regnskabsperspektiv er betalingsrollen afgørende, fordi både denne og de afspejlede skatter påvirker virksomhedernes nettovinster og er underlagt love og bestemmelser.

Fuld overholdelse

Medarbejdermotivering kræver, at betalingsrollen udbetales rettidigt og præcist. Medarbejderne er meget følsomme for fejl og uregelmæssigheder i betalingsrollen.

Beregningerne skal altid være korrekte, betalingskontrollen skal udskrives til tiden, de nye og afrejsende medarbejdere skal tilføjes eller fjernes fra forskellige processer, og skatterne skal overføres til de tilsvarende myndigheder til tiden og i den korrekte mængde.

struktur

Medarbejderinformation

Nogle oplysninger skal indsamles fra hver medarbejder, der angiver deres indkomstskathold, sammen med deres navn, adresse, telefonnumre og socialsikringsnummer.

Timer arbejdede

Hvis du har medarbejdere i timen, skal du holde øje med de timer, du arbejder. Dette sikrer, at medarbejderne får det rigtige beløb.

Fritid

Det tidspunkt, hvor medarbejderne forlader arbejdet for ferier, sygeorlov, ferie og ferie skal overvåges. Hvordan er betalingen for hvile i virksomheden? Det er vigtigt at vide, om der er en politik, der angiver, hvor længe medarbejdere må være fraværende.

Lønninger

Lønnen er et fast beløb betalt til en medarbejder. Normalt modtager en medarbejder en årsløn, der derefter divideres med antallet af lønperioder i året.

Hvis lønnen udbetales til en medarbejder i henhold til de arbejdede timer, fastlægges der en specifik timepris for hver medarbejder. At beregne den samlede løn for en medarbejder multiplicere betalingshastigheden med det antal timer, som medarbejderen arbejder.

Betaling for ekstra tid

Alle ikke-fritagne medarbejdere skal modtage overarbejde Dette omfatter både timelønnede medarbejdere og medarbejdere. Overarbejde indebærer, at medarbejderen skal arbejde flere timer end lovligt fastsat.

Supplerende fordele

De er en anden form for kompensation, såsom uddannelseshjælp, sygesikring og pensionsordninger.

Andre betalinger

Du kan vælge at betale medarbejdernes salgsprovisioner eller en ekstra betaling.

fradrag

Et fradrag er penge, der fratrækkes en medarbejders samlede løn.

Lønbeskatning

For eksempel indkomstskat, arbejdsløshedsskat, socialsikringsskat og alle andre skatter, der er omfattet af loven.

Det beløb, der tilbageholdes for hver medarbejder, vil variere ud fra deres samlede indkomst og den mængde tilbageholdte de har.

embargoer

En vedhæftet fil er et fradrag bestilt af en domstol. Det er vant til at betale medarbejderens gæld, såsom ubetalte skatter, forskudsbetalinger og børnebidrag..

Netto og brutto betaling

Brutto- og nettolønnen for medarbejderen skal fremgå af betalingsvederlaget. Bruttolønnen er den samlede løn for en medarbejder. Skatteformularen anmoder om bruttolønnen.

Nettopræmien er medarbejderens endelige løn efter sænkning af alle fradrag. Banker og andre långivere ønsker generelt at kende nettolønnen.

Sådan gør du det?

Manuel beregning

Det kan fungere, hvis du har få medarbejdere. Kun et par elementer er nødvendige for at etablere dette system til registrering.

Lønninger og fradrag beregnes manuelt, hvilket kan være risikabelt, fordi betalingsrolleberegninger kan være komplekse.

Da du ikke har en software For at hjælpe med i beregningerne skal hver beregning kontrolleres, før de betaler medarbejderne. Det er nemt og billigt at etablere.

Automatiseret system

Det kan være en uafhængig software eller integreret med menneskelige ressourcer og regnskabssystemer. Medarbejderdata og lønninger, arbejdstimer, betalingshastighed og kildeskat skal indgå i systemet.

Softwaren beregner det beløb, der skal betales, baseret på de indtastede data og giver mulighed for at betale med check, overførsel eller betalingskort. Du kan indtaste timerne med et automatiseret tidsstyringssystem.

den software det afholder skat fra medarbejdernes løn og beregner komplekse ting som tillægsydelser og fradrag. Forbedrer effektiviteten og nøjagtigheden af ​​det manuelle system.

Ekstern betalingstjeneste

For et aftalt gebyr udliciteres betalingsrollens opgaver med en tredjepart. Afhængigt af behovene behandler leverandøren alt eller kun styrer nogle aspekter af betalingsrollen.

I stedet for at købe en software, leverandørens system bruges. Du kan spare tid og penge, da udbyderen normalt har eksperter på dette område.

Leverandørens arbejde skal dog kontrolleres, da det stadig er ansvarligt for de fejl, der er gjort.

eksempel

ABC-selskabet betaler $ 7,25 per time som en fast sats. Hvis du arbejder mere end 8 timer i ugen, skal du betale 1,5 gange den normale sats. Ved arbejdshelger og helligdage betaler du to gange den normale sats.

Juan Pérez, en mekaniker, arbejdede de følgende timer i løbet af ugen:

-40 faste timer.

-8 overarbejde i løbet af ugen.

-8 timer i weekenden.

Din løn beregnes som følger:

ABC-selskabet betaler sin operationschef Jaime Rodriguez en årsløn på $ 150.000. I rollen som ugentlig betaling gav virksomheden ham følgende kvittering:

referencer

1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Payroll. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Hvad er løn? - Definition og komponenter. Lønning blog
3. Lønningstræning, tips og nyheder. Modtaget fra: patriotsoftware.com.
4. Payroll. Taget fra: investopedia.com.
5. Investeringssvar (2018). Payroll. Taget fra: com.
6. Simplestudies (2010). Lønregnskab og eksempler. Hentet fra: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Eksempel på et lønsystem. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.