Permanent lager system funktioner, fordele og eksempel

den permanent lager system er en metode til at tegne lagerbeholdninger, der registrerer salg eller køb af lager straks ved brug af edb-salgssystemer eller ordreindgang og software til forretningsmæssig forvaltning.

Den permanente fortegnelse giver en meget detaljeret oversigt over ændringerne i opgørelsen med en øjeblikkelig rapport om mængden af ​​lagerbeholdning på lageret og afspejler således nøjagtigt niveauet for de tilgængelige varer.

Dette lager system er bedre end det ældste periodiske lager system, fordi det giver mulighed for øjeblikkelig sporing af salg og lager niveauer af varer individuelt, hvilket hjælper med at undgå mangler.

En permanent beholdning behøver ikke at blive manuelt justeret af virksomhedens revisorer, undtagen i det omfang du ikke er enig i det fysiske lagerantal på grund af tab, brud eller tyveri.

Permanent opgørelse er den foretrukne metode til at spore lagerbeholdningen, fordi hvis den styres korrekt, kan den løbende producere rimeligt nøjagtige resultater..

indeks

• 1 kendetegn
  • 1.1 Opgørelsesforskelle
  • 1.2 Kostpris for solgte varer
  • 1.3 Shopping
  • 1.4 Transaktionssporing
• 2 Fordele og ulemper
  • 2.1 Fordele
  • 2.2 Ulemper
• 3 Eksempel
• 4 referencer

funktioner

Den permanente opgørelse beskriver opgørelsessystemerne, hvor oplysningerne om mængde og tilgængelighed af opgørelsen løbende opdateres som en funktion af virksomheden.

Dette opnås ved at forbinde opgørelsessystemet med et ordreindgangssystem, såsom trådløse stregkodescannere, og i butikker med salgssteds-terminalsystemet. Derfor vil opgørelsen i bøger være nøjagtigt ens eller næsten lig med den faktiske opgørelse.

Det er mindre effektivt, når der registreres ændringer i lagerkort, da der er en vigtig mulighed for, at billetter ikke bliver lavet, eller er foretaget forkert eller ikke er rettet.

Under det permanente opgørelsessystem opdaterer et firma løbende sine lagerregistre for at tage hensyn til tilføjelser og subtraktion af lagerbeholdninger ved aktiviteter som:

- Modtagne vareartikler.

- Produkter på lager solgt.

- Elementer flyttet fra et sted til et andet.

- Materialer der skal anvendes i produktionsprocessen.

- Kasserede artikler.

Formlen for det permanente opgørelsessystem er meget enkel: Indledende lager (normalt taget fra en fysisk konto) + kvitteringer - overførsler = Slutbeholdning.

Opgørelsesforskelle

Et permanent opgørelsessystem har fordelen ved at levere opdaterede oplysninger om opgørelsessaldoen og kræve et reduceret niveau af fysiske lagerantal.

Opgørelsesniveauerne, der beregnes af dette system, kan dog afvige gradvist fra de faktiske lagerniveauer.

Dette skyldes uregistrerede transaktioner eller tyveri, så bogens saldi skal periodisk sammenlignes med de faktiske beløb, der er til rådighed, ved hjælp af det cykliske tal og justere bogens balance efter behov..

Omkostninger til solgte varer

Under det permanente system er der løbende opdateringer på omkostningerne til varekontoen solgt, da hvert salg foretages. Det betyder, at det er let at få en præcis pris for de varer, der sælges, inden regnskabsperiodens udgang.

shopping

Lageropkøb registreres enten på varebeholdningskontoen eller på varukontoen afhængigt af købets art, mens der også er en post i den enkelte rekord, der holdes for hver varepost.

Transaktionssporing

Undersøgelser er meget nemmere at spore i et permanent lager system. I dette system er alle transaktioner tilgængelige detaljeret på individuel plan.

Opgørelsesrapporter kan til enhver tid åbnes online. Dette letter styringen af ​​lagerniveauer og de nødvendige kontanter for at købe yderligere lagerbeholdninger.

Da det periodiske opgørelsessystem kun opdateres lejlighedsvis, har ledere aldrig ajourførte og nøjagtige økonomiske oplysninger, hvorpå deres købs- eller fremstillingsbeslutninger skal baseres..

Fordele og ulemper

fordel

Den største fordel er at give ledere relevante statistikker om virksomhedens status i tide.

Mængden af ​​omkostningerne ved solgte varer og balancen på lagerkontoen er til enhver tid tilgængelig. Disse oplysninger er meget vigtige for at forbedre indkøbspolitikken og udarbejde kortsigtede årsregnskaber.

Selv om lagerfejl kan opstå på grund af tab, brud, tyveri, forkert opsporing eller scanning fejl, er der mange fordele ved at bruge dette system:

- Bevar større kontrol over fysiske beholdninger ved at sammenligne den faktiske balance med bogregistrene.

- Find et problem hurtigt, før det bliver gigantisk, såsom tyveri, skade eller lagerlækage.

- Undgå mangler. Manglende lager betyder, at et produkt er udsolgt.

- Giv ledelsen en mere præcis forståelse af kundepræferencer.

- Tillad ledelsen at centralisere lagerstyringssystemet på flere steder.

- Giv større nøjagtighed, da hver varepost registreres separat i hovedbogen.

- Reducer fysiske beholdningstællinger, der ikke kræver at lukke rutinemæssige forretningsaktiviteter under fysisk tælling.

ulemper

- Ved manuelt regnskab kræver brug af det permanente lager system meget tid. Dette kan også medføre mange fejl i hver regnskabsperiode. Dette problem kan kun løses ved at anvende et computeriseret regnskabssystem.

- Brug af computere og regnskabssoftware kan være ret dyrt for små virksomheder.

- At holde lagerregnskaber under det permanente system er dyrt og tidskrævende.

- Permanente lagersystemer kan være sårbare over for fejl på grund af overvurdering eller undervurdering. Disse kan opstå som følge af tyveri, brud, scanningsfejl eller lagerbevægelser uden sporring, hvilket medfører fejl i omplacering.

eksempel

Et eksempel på et permanent lager system er en moderne afdeling for afsendelse og modtagelse af varer. Hver kasse, der modtages, scannes ind i regnskabssystemet og tilføjes således automatisk til lagerbalancen.

Produkter, der sendes til kunder, er markeret med stregkode og scannet, når de forlader forsendelsesdocken. Dette fjerner dem automatisk fra regnskabssystemet og reducerer lagerbeholdningen.

Som du kan se, opdateres dette moderne system i realtid. Det er ikke nødvendigt at behandle batchtransaktioner som i et periodisk opgørelsessystem. Derfor opdateres alle rapporter altid for at blive gennemgået af ledelsen.

referencer

1. Steven Bragg (2018). Evigt lager system. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Forskellen mellem periodiske og periodiske opgørelsessystemer. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Taget fra: investopedia.com.
4. Wikipedia, den frie encyklopædi (2019). Perpetual opgørelse. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Min regnskabskursus (2019). Hvad er et evigt lager system? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.