Perpetual lager system, fordele

den system af evige opgørelser er en opgørelse regnskabsmetode, der registrerer straks salg eller køb af opgørelse ved hjælp af edb-systemer og software EAM.

Det viser en ret detaljeret oversigt over ændringerne i opgørelsen med øjeblikkelige rapporter om mængden af ​​lagerbeholdning på lager og afspejler nøjagtigt niveauet for de disponible varer.

Perpetual opgørelse er den foretrukne metode til at spore lagerbeholdningen, da den løbende kan generere rimeligt nøjagtige resultater, hvis det styres korrekt..

Som et firma er der dyrere og kan generere affald, hvis der er mere opgørelse over, hvad der er brug for. På den anden side, har lidt betyder, at du risikerer skuffende kunder og mistede salgsindtægter med sine konkurrenter.

Som den evige opgørelse software er altid up to date, det har øjeblikkelig synlighed af lagerbeholdninger, der gør det muligt at reagere hurtigere på ændringer i efterspørgslen.

Hvordan proceduren virker?

Med det evige opgørelsessystem opdaterer et firma løbende opgørelsesregistrene og regner med tilføjelser og subtraktion for aktiviteter som:

- Købte varebeholdninger.

- Varer solgt fra lager.

- Materialer taget fra lagerbeholdningen, der skal anvendes i produktionen.

- Kasserede artikler.

Systemet fungerer godt, når kombineret med en database, opdateret i realtid af lageret personale ved hjælp af stregkodescannere eller sælgere bruger POS-terminaler.

Periodisk opgørelse i forhold til evigvarende opgørelse

Traditionelt hvis du ønsker at vide, hvor mange elementer var tilgængelige i butikken, du foretog en fysisk optælling og forene med manuel eller automatisk batch-baserede.

Virksomheder tegnede sig fysisk for aktier i slutningen af ​​en given periode, og lagerbeholdningerne blev opdateret på det tidspunkt. Dette kaldes det periodiske opgørelsessystem, fordi oplysningerne opdateres periodisk.

Det evige opgørelsessystem anvender lagerstyringssoftware og processer, der tillader opdatering af lagerbeholdninger i realtid.

Medarbejderne bruger stregkode scannere til at registrere salg, køb eller afkast, når de opstår.

Disse oplysninger sendes til en database, der løbende opdateres for at registrere hver ændring. Den evige opdatering af opgørelsen er, hvad der giver systemet sit navn og differentierer det fra den periodiske tilgang.

Perpetual lagerregnskaber

Under dette system, er det ikke nødvendigt at opretholde en shopping konto for opgørelsen konto opkrævet direkte med hvert køb af merchandise.

De konti, der skal bogføres i dette system, er:

- Når du køber varerne til at opbevare den i opgørelsen:

- Når omkostninger opstår som fragt, forsikring mv., Der lægges til kostprisen for varerne:

- Hvis varen returneres til leverandøren:

- Når varen sælges:

- Hvis varen returneres af kunderne:

- Når der er en forskel mellem mængden af ​​lagerkontoen og det fysiske antal:

fordel

Det giver mulighed for en præcis udskiftning

Ændringer i lagerbeholdning registreres i realtid ved køb og salg af lager. Dette giver dig mulighed for at producere rapporter, der straks identificerer lagerelementer, der løber ud.

Opdag nedgangen og tyveri

I et periodisk opgørelsessystem bliver lagerbeholdningen ved udgangen af ​​perioden justeret og valideringen af ​​det fysiske lagerantal. Dette skjuler tyveri, krympning eller endda fejl i tællingen, når denne justering overføres til kostprisen for varer solgt.

Et evigt system vil sammenligne værdien af ​​opgørelsen i systemet med slutningen af ​​perioden tæller og vil give dig mulighed for at undersøge eventuelle uoverensstemmelser.

Producerer mere præcise mellemliggende årsregnskaber

Fordi de periodiske lagersystem lagerværdier ikke ændres i løbet af perioden, både opgørelsen konto på balancen som kontoen for vareforbrug i resultatopgørelsen er forkerte løbet periode.

Et evigt system opretholder de korrekte beløb og giver et mere præcist sæt af regnskaber i hele perioden.

Nærmere styring af lagerniveauer

Opgørelsesniveauerne er altid korrekte og kan til enhver tid åbnes online. Du kan beregne din omsætningshastighed korrekt for at se om salget aftager, eller hvis produkterne ikke længere sælger hurtigt.

Integration med andre kommercielle systemer

Opgørelse af oplysninger om realtid er afgørende for finansielle og regnskabshold. Integrationen af ​​opgørelsessystemet med de finansielle systemer hjælper med at sikre præcise skatte- og lovgivningsrapporter.

Sælgere kan give en bedre kundeoplevelse, der direkte påvirker deres omdømme. Integration med marketing systemer giver dette hold en aktuel øjebliksbillede af hvad der sælger og hvad der ikke.

ulemper

Høje omkostninger ved implementering

For at kunne bruge det evige opgørelsessystem skal en virksomhed først installere specialudstyr og software. Det kræver en stor initial investering, mange ressourcer og tid til at implementere systemet korrekt.

Efter installation det nødvendige udstyr og software, vil det fortsat være obligatoriske vedligeholdelse og jævnlige opdateringer, koster endnu flere virksomheder.

Større kompleksitet

Det kræver, at virksomhederne tilbyder træning til hver enkelt medarbejder på grund af systemets kompleksitet.

Medarbejdere vil have brug for træning om, hvordan man bruger virksomhedens særlige software og også modtage træning om brugen af ​​specialudstyr, såsom scannere.

Registreret beholdning kan ikke afspejle den faktiske opgørelse

Det kan være en ulempe, at transaktioner registreres, så snart de finder sted, fordi den registrerede beholdning muligvis ikke afspejler den faktiske opgørelse over tid..

Dette skyldes, at der i et evigt lager system ikke anvendes fysiske lagerantal.

Med et større antal mennesker, der indtaster transaktioner i systemet, antager virksomheden en større risiko for at lave fejl på grund af menneskelig fejl.

Mere forbrugstidspunkt

Med det periodiske opgørelsessystem giver virksomhederne tid til at registrere varebeholdninger.

De kan registreres ugentligt, månedligt eller endda årligt. Dette gør det periodiske lager system forbruge mindre tid end det evige opgørelsessystem.

Med det evige system skal hver transaktion registreres straks. Revisorer bør gennemgå transaktioner for at sikre sig, at de er korrekte, og der skal stadig foretages fysiske opgørelser for at finde uoverensstemmelser i tallene.

referencer

1. Steven Bragg (2017). Evigt lager system. Regnskab CPE Kurser & Bøger. Modtaget fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Perpetual opgørelse. Taget fra: investopedia.com.
3. Regnskab for ledelse (2017). Evigt lager system. Modtaget fra: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Hvorfor bruge et evigt lager system? Taget fra: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Fordelene ved det evige lager system. Small Business - Chron.com. Modtaget fra: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Ulemperne ved det løbende lager system. Small Business - Chron.com. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.