Instrumentværdier (administration) egenskaber, eksempler

Instrumentværdi i administration refererer til de ting og måder at handle på, der bruges til at nå en bestemt ende efter at have etableret et bestemt antal mål.

På samme måde kan det også siges, at instrumentværdien er en af ​​hovedfunktionerne i administrationen, da dette specifikke emne gør det muligt at opnå en institutions eller individers mål på en effektiv måde..

I den forstand indbefatter den instrumentelle værdi deltagelse af alle afdelinger og organer samt etablering af et specifikt mål, der gør det muligt at kanalisere aktiviteter baseret på den..

Det er værd at nævne, at for nogle forfattere kan dette aspekt anvende en række værktøjer, der manifesteres i udførelsesprocessen, som de generelle og specifikke mål og brugen af ​​SWOT- eller SWOT-matrixen, hvilket er yderst nyttigt at tidspunktet for beslutningstagning.

indeks

• 1 kendetegn
  • 1.1 Andre egenskaber relateret til administrationen
• 2 Nogle teknikker bruges til at nå mål
  • 2.1 Gantt diagram
  • 2.2 Flowchart eller flowchart
  • 2.3 DOFA matrix (også kendt som SWOT)
• 3 eksempler
• 4 referencer

funktioner

Nogle væsentlige funktioner relateret til instrumentværdi er:

-Angiver, at administrationen er et middel til at nå mål, derfor er det en rent praktisk disciplin.

-Det er et aspekt, der anvendes på alle niveauer og underniveauer, som en virksomhed eller institution har. Det betyder, at opgaverne deles af alle medlemmer, da det forventes at nå et endelige mål.

-Det gør det muligt at organisere og planlægge komponenter til gennemførelse af de projekter, som virksomheden har lanceret.

-Den anvendes i sociale organismer, såsom: kirker, skoler, regeringer, virksomheder, foreninger mv..

-Fordi det afhænger af opdeling af opgaver, bruger virksomheden eller institutionen den "organisatoriske kultur", der består af mission og vision samt opdeling af de funktioner, der skal opfyldes af både afdelingerne og folket de gør det op.

Andre egenskaber relateret til administrationen

-Universitet: Administration kan anvendes til alle former for organisation og forening, hvad enten det er offentligt eller privat.

-Formål: Denne disciplin har en specifik værdi, der tillader opfyldelsen af ​​de foreslåede mål, derfor bør den ikke forveksles med andre specialiseringer.

-Midlertidig: Det kræver planlægning og opfyldelse af faser, der kræver tid og arbejde sammen, da strategierne ikke virker isoleret. Som følge heraf er processen med løbende forbedring også tydelig.

-Tværfaglig: kan relateres til andre emner, der involverer ledelsen relateret til effektiviteten af ​​værker og funktioner.

-Fleksibilitet: Tillader en margen for procesforbedring for at nå de fastsatte mål.

-Hierarkisk: selv om opgaverne og funktionerne er opdelt af de forskellige afdelinger, er det nødvendigt, at hver enkelt af dem ledes af en person, der vil påtage sig ledelsen og et højere ansvar.

Nogle teknikker bruges til at nå mål

Instrumentværdien indikerer, at administrationen er praktisk, derfor er en række værktøjer, der benyttes under planlægningsprocessen og også for opnåelse af mål, anført nedenfor:

Gantt diagram

Det giver mulighed for overvågning af de foreslåede opgaver i en bestemt periode. Ifølge specialister er denne metode yderst nyttig, da den hjælper med at visualisere de stadier, der er opfyldt i processen, samtidig med at de styrer de udgifter, der måtte opstå.

Anvendelsen af ​​dette instrument er sådan, at det kan anvendes på forskellige områder, såsom at kontrollere bygningen af ​​en bygning, der overholder de programmer, der er etableret i en it-afdeling eller har kontrol over aktiviteterne og emnerne er blevet lavet gennem kurset i en klasse.

På den anden side viser nogle specialister, at takket være Gantt-diagrammet er det muligt at planlægge enkle processer og nedbryde mere komplekse, da deres platform er let at implementere.

Flowchart eller flowchart

Det er en grafisk fremstilling af de faser, der er nødvendige for at fuldføre en bestemt proces. En af de mest interessante aspekter omkring har at gøre med det faktum, at dette værktøj giver dig mulighed for at optage begivenheder, fænomener og adfærd i nogle detaljer.

Flow diagrammet giver mulighed for at kende processernes struktur i et bestemt punkt, der gør det muligt at visualisere de muligheder, som virksomheden kan udnytte i sin favør.

I dette tilfælde anbefales det at placere de vigtigste ideer og mål i hver fase for at få større klarhed.

DOFA matrix (også kendt som SWOT)

Det betragtes som en af ​​de mest anvendte planlægningsmetoder i øjeblikket, da det klart og koncist viser de negative og positive aspekter af et selskab.

Dette værktøj tager hensyn til interne og eksterne aspekter, der kan analyseres i starten af ​​et projekt eller under det. Under alle omstændigheder skal alle emner involvere tilsyn, analyse og feedback for at fremme kontinuerlig forbedring.

eksempler

En butik, der sælger dele, installeres i nærheden af ​​workshops og forhandlere, som har kasserer, med en tidsplan, hvor den åbner kl. 9.00 til kl. 18.00. (tæller med to timers frokost).

Hvis ejeren ønsker at forbedre salget af dette sted, er det nødvendigt at ansætte flere medarbejdere og udvide opmærksomheden til at imødekomme efterspørgslen.

På den anden side er det muligt, at du kan forbedre situationen, selv på kort sigt, da du er omgivet af potentielle kunder, der vil kræve salg af varer på en konstant måde..

Salgsafdelingen i et marketingfirma ønsker at forbedre deres antal, så det foreslås at foretage en række ændringer for at forbedre tallene. Af amanera at chefen rejser en række ansvarsområder, der er registreret i et Gantt diagram for at visualisere fremskridt og opfyldelse af opgaverne.

Ugentlige møder afholdes, hvor fremskridt vil blive drøftet, og svagheder, der skal forbedres, vil blive gennemgået.

referencer

1. Hvad er et Gantt-kort, og hvad er det til? (N.D.). I OBS Business School. Hentet: 3. oktober 2018. I OBS Business School of obs-edu.com.
2. Business Administration: Lær nemt (+ Eksempel). (N.D.). I Administrer nemt. Hentet: 3. oktober 2018. I Administrer nemt at administrere-facil.com.
3. Ledelsens karakteristiske. (N.D.). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I eksempel.de fra eksempel.com.
4. Definition af Flowchart. (N.D.). I konceptdefinition. Hentet: 3. oktober 2018. I Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
5. Definition af Foda Matrix. (N.D.). I konceptdefinition. Hentet: 3. oktober 2018. I Conceptodefinicion.de. af conceptodefinicion.de.
6. Eksempel på sociale organismer. (N.D.). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I eksempel.de fra eksempel.com.
7. Instrumentværdi Administrationen (N.D.). I kursushelt. Hentet: 3. oktober 2018. I kursus Hero of coursehero.com.