Del:
Organisationens 9 vigtigste principper
Nogle af organisationens principper De mest fremragende er orienteringen til målet, hierarkiet, specialiseringen, ansvaret og kommandokæden. Organisationen er en administrativ delproces.
Denne procedure består i at arrangere ressourcerne på en sådan måde, at de forventede resultater kan opnås i den definerede tid med effektivitet og effektivitet.
Det er på tidspunktet for organisationen, når formlerne for produktion og ressourceanvendelse afgøres, samt den rolle, som hvert medlem af teamet vil opfylde. Tanken bag organisationsbegrebet er koordineret indsats.
Disse principper udgør den platform, hvorpå aktiviteterne i en hvilken som helst enhed eller virksomhed vil blive udført, og dens konfiguration styres af grundlæggernes filosofi og en juridisk ramme.
Generelt er organisationens principper rettet mod følgende:
- Vær en rute for at følge forretningsmålet.
- Forenkle arbejdet.
- Opret klart arbejdsgange og kommunikationskanaler.
- Definer rollehierarki.
- Formidle funktionerne i organisationsfilosofien.
- Overføre og opretholde den organisatoriske kultur.
De 9 mest relevante principper i organisationen
1- Orientering til målet
Ligesom enhver proces inden for administrationen skal den reagere på det mål, som virksomheden har sat.
Hver handling, der overvejes, samt muligheden for at udvælge og strukturere de oplysninger, som planen er baseret på, skal opfylde virksomhedens hovedmål.
Forvaltningskriterier, såsom effektivitet og effektivitet, bør også tages i betragtning. Det drejer sig om at opnå overskud med lave drifts- og produktionsomkostninger.
2- Specialisering
Det er det princip, der etablerer realiseringen i serie af en meget specifik opgave.
Det handler om at få mest muligt ud af en meget specifik kapacitet hos en medarbejder eller en maskine for at få mest muligt ud af den opgave.
Dette indebærer, at produktionskæden skal være meget velstruktureret, gennemtænkt og tidsbegrænset til at rumme denne rækkefølge af specialiserede opgaver.
3-hierarki
Det er det princip, hvorpå magten er fordelt inden for virksomheden, der skal udnyttes til gavn for opfyldelsen af målene.
At generere den kommandokæde hjælper med at få bedre kontrol med opgaverne i form af metode (hvordan tingene er færdige) og resultater (hvad gøres der for).
Denne kommandokæde fungerer også som et incitament til de mennesker, der udgør organisationen, fordi det giver mulighed for professionel og / eller jobvækst i virksomheden.
Og det har også en lidt indlysende pædagogisk dimension; folk i virksomheden kan forstå strukturen i en stat og dens raison d'être.
4- ansvarlighed
Organisering af brug og forvaltning af ressourcer og tildeling af opgaver kræver også generering og fordeling af ansvar.
Størrelsen af ansvaret afhænger af rang og rolle af personen inden for institutionen.
Dette princip giver dig mulighed for at få en ide om omfanget af handlinger, håndtere forventninger og udvikle ledelsesindikatorer.
Det er også vigtigt, at hvert ansvar gives til en person med tilstrækkelig myndighed til at håndhæve det.
5- kommandokæde
I den organisation skal regler og handlinger fastlægges inden for kommandokæden.
På denne måde undgås misforståelser i løbet af operationelt arbejde, og ansvar kan etableres i tilfælde af fejl og anerkendelser i tilfælde af succes..
Administratoren skal søge en klar og effektiv kommunikation af denne kommandokæde, så medarbejderne kan genkende deres nærmeste chefer og være ansvarlige.
6- Formidling eller offentliggørelse
Det er en grundlæggende del af hele den administrative proces: Kun formidling af selskabets struktur og dets processer korrekt, rettidigt vil medarbejderne være klar over deres handlemåde.
Alle medlemmer deltager i den interne formidling af disse oplysninger, men hovedsageligt virksomhedens store og mellemstore rækker, som downloader dataene i kaskade til de ansatte i basen.
Det er nøglen, at der er skriftlig støtte til al denne information, for at holde orden på institutionelle begivenheder, og at der er måder at kontrollere ordrer og procedurer.
7- Kontrolsektion
På tidspunktet for organisationen bør man tænke på tilsynsstyrelsens struktur, en gruppe mennesker med ansvar for at føre tilsyn med andre.
Her skal vi bruge et rationalitetskriterium til at bestemme antallet af underordnede for hver supervisor. Ideelt set overvåger en person ikke mere end 5 direkte medarbejdere.
8- koordinering
Dette princip henviser til den harmoni eller balance, der opnås ved at fordele ansvaret blandt de forskellige enheder i virksomheden, og hvordan disse enheder bidrager proportionalt til opnåelsen af målet.
9-kontinuitet
Kontinuiteten er det princip, hvorpå man på det tidspunkt, hvor man organiserer, skal tænke på det lange sigt, hvordan stabiliteten af processen er garanteret over tid..
Ideen er, at hver proces har en måde at starte og gå på, indtil målene nås, og selvom det kan udvides ud over målene, til dets verifikation og tilpasning.
Dette princip stammer fra den sikkerhed, at organisationsstrukturen kræver at blive opretholdt, men også at tilpasse sig forholdene i sit miljø.
Dette princip indebærer en opgave med konstant dokumentation af processerne, så der er kontinuitet i procedurer uanset om de mennesker, der udfører dem, ændres.
referencer
- Anayeli (2009). Organisationens principper. Hentet fra: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Tænkeren (2016). Hvad er organisationens principper? Genoprettet fra: educacion.elpensante.com
- Human talent management (2016). Hvad er en organisation og dens principper? Hentet fra: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Den administrative organisation Hentet fra: eumed.net
- Iværksætterleder (2013). Organisationens 9 principper. Hentet fra: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Organisationens psykologi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sider.
- Wikiteka (2015). Principper for formel og uformel organisation. Hentet fra: wikiteka.com