Del:
De 9 vigtigste principper for administrativ planlægning
den principper for administrativ planlægning Dette er punkter, der skal huskes for at sikre, at administrationen kan fungere ordentligt. De er universelle; kan ændre sig over tid, men selv disse ændringer vil være universelle.
Principperne for planlægning er meget vigtige for at kunne forvalte en institution eller organisation. De arbejder også som vejledninger, som hjælper ledere forenkler administrationsprocessen.
Disse principper skal vedrøre og supplere operationer, planer eller ordrer; skal give oplysninger om instruktioner, der dækker logistik og administrativ støtte til operationen.
I en organisation skal der følges en proces, der udvikler og opretholder et miljø, hvor enkeltpersoner, der arbejder i grupper, kan opfylde specifikke mål.
Disse mål skal skabe overskud eller opfylde visse behov. Principperne for planlægning skal bidrage til at opfylde organisationens specifikke mål.
De 9 vigtigste principper for administrativ planlægning
1- Princippet om fleksibilitet
Det betyder, at et system skal kunne tilpasse sig ændringer i virksomheden ud fra dets behov, drift og ledelse. Ifølge dette princip skal der være fleksibilitet i planerne.
Dette er vigtigt, fordi fleksibilitet tillader planer om at tilpasse sig uforudsete forhold, der kan udvikle sig i fremtiden.
På den måde skal planerne tilpasses, så de kan tilpasse sig de ændringer, der kan udvikle sig efter planerne er formuleret.
Der er dog en vis grad af fare forbundet med fleksibilitet: ledere skal være opmærksomme på, at ændringer kan påvirke tidligere besluttede beslutninger..
Af den grund skal ledere sammenligne omkostningerne ved at foretage ændringer mod fordelene ved fleksibilitet.
2-universalitetsprincippet
Planlægningsprocessen skal have en række nødvendige elementer (såsom tid, personale, budget, råmateriale osv.), Så alting kan forenes ved planlægningen. Alle disse elementer vil påvirke processen.
På denne måde kan administrationen starte øjeblikkeligt, når planlægningsprocessen er afsluttet.
3- Rationalitetsprincippet
Rationalitet er processen med at forstå et problem efterfulgt af etablering og evaluering af kriterierne for formulering af planer, formulering af alternativer og gennemførelse heraf..
Alle beslutninger skal være baseret på grund og logik, med lidt eller ingen vægt på værdier og følelser.
Lederen skal lære af erfaring at definere den korrekte metode eller procedure, der skal følges for at opnå det korrekte resultat.
4- Præcisionsprincippet
Præcision er planlægnings sjælen. Dette giver planlægningen af en præcis, endelig og hensigtsmæssig betydning i dens indhold og størrelse.
Enhver fejl i planlægningen påvirker administrationens øvrige funktioner. Derfor er nøjagtigheden den ultimative betydning af enhver form for planlægning.
Derfor skal alle planer være præcise. Så længe målene indstilles mere præcist, vil der være større sandsynlighed for at opnå dem succes. Ifølge dette princip bør planer aldrig foretages med vage udsagn.
5- Princippet for enheden
Dette princip henviser til, at alle individer, der har det samme mål, bør henføres til opnåelsen af et fælles mål.
I en organisation må der kun være én plan for hver funktion. Disse planer skal være forbundet og integreret, så i sidste ende skal der kun være en hovedplan.
Takket være dette princip kan et organisatorisk mål opnås effektivt, der vil være bedre koordinering, og indsatsen vil blive rettet mod at nå målet på bedst mulig måde.
6- Mulighedsprincippet
Planlægningen skal være baseret på fakta og erfaringer. Derfor må det være realistisk af natur. Det skal repræsentere et program, der kan udføres med mere eller mindre eksisterende ressourcer.
Planlægningen skal altid være baseret på, hvad der realistisk kan opnås. Du kan ikke lave planer, der ikke kan opnås ud fra de midler, der er tilgængelige.
7- Begrebet engagement
Hver plan omfatter ressourceforpligtelsen, og overholdelse af disse forpligtelser indebærer tid.
Hvis en plan skal lykkes, skal ressourcerne være forpligtet i den periode, der er nødvendig for at opnå det.
For eksempel, hvis du planlægger at forlænge bygningen af en fabrik og tage seks måneder at bygge den, skal virksomheden være forberedt på ikke at opnå overskud på sin indkomst fra denne filial i en periode på mindst seks måneder..
8- Begrænsning faktor
Planlægning er at vælge det bedste kursus blandt en række alternative handlingskurser. Nøglen til at træffe sådanne beslutninger er at definere begrænsningsfaktoren (hvad enten det er begrænset eller begrænset), der kan forhindre opfyldelse af målene.
Den begrænsende faktor er en eller anden faktor, kraft eller virkning i den situation, der begrænser organisationens evne til at opnå et bestemt mål. Derfor skal chefen først og fremmest koncentrere sig om begrænsningsfaktoren ved beslutning om en plan.
At give meget vægt på faktorer, der ikke er vigtige, er en almindelig fejl i planlægningen.
9-Principen om iboende
Processen med at planlægge mål er implicit i organisationer. Derfor skal ledere finde den bedste måde at nå de mål, de ønsker at opnå. Dette skal gøres lidt efter lidt ved at placere umiddelbare mål.
Planlægning fører til et effektivt resultat; Dette giver mulighed for at finde virkelige løsninger på de problemer, der står over for.
referencer
- Principper for faser af den administrative proces. Hentet fra codejobs.biz
- Administrativ plan Hentet fra thefreedictionary.com
- Administration og dets principper (2014). Hentet fra slideshare.com
- Rationel planlægningsmodel (2015). Hentet fra planningtank.com
- Planlægning: ledelsens betydning, elementer og principper / funktion. Hentet fra yourarticlelibrary.com
- Hvad er de vigtige principper for planlægning i en organisation? Hentet fra preservearticles.com
- Princip: enhed af retning. Hentet fra mdtdiary.blogspot.com