Hvad er den strukturpolitiske skole for administration?

Den strukturistiske skole for administration Det er en type model, der passer til organisationsstrukturer. Det adskiller sig fra traditionelle og karismatiske strukturer.

Teorien om denne skole foreslår, at en organisation ideelt set består af en gruppe af mennesker organiseret i en hierarkisk struktur og styret af rationel og juridisk beslutningstagning.

Den strukturistiske administrationsskole har to væsentlige elementer. For det første handler det om at strukturere en organisation i et hierarki.

For det andet fastsættes det, at organisationen og dens medlemmer skal reguleres af klart definerede, rationelle og lovgivningsmæssige love. Hvert element hjælper organisationen med at nå sine mål.

Man kan sige, at en administration er bureaukratisk af natur, så længe der er et autoritetshierarki, en afdelings adskillelse af opgaver og et etableret sæt politikker og regler..

Undersøgelsen af ​​bureaukrati stammer fra arbejdet af Max Weber, en politisk økonom og historiker. Weber etablerede seks karakteristika af denne model, særskilt men indbyrdes forbundne.

De 6 hovedkarakteristika ved den strukturistiske skole for administration

1- Der er en administrativ klasse

Bureaukratiske organisationer har generelt en administrativ klasse, der er ansvarlig for at opretholde koordinerede aktiviteter blandt medlemmerne.

Den administrative klasse har følgende særegenheder:

• Folk betales som fuldtidsansatte.
• De modtager løn og andre incitamenter, normalt baseret på deres positioner.
• Din varighed i organisationen er bestemt af organisationens regler og forskrifter.
• De har ikke en legitim deltagelse i organisationen.
• De ansættes på grundlag af deres kompetence.

2- Der er et hierarki

Hovedkendetegn ved en bureaukratisk organisation er, at der er et hierarki af holdninger i organisationen. Hierarkiet er et system til klassificering af flere positioner i faldende skala fra top til bund af organisationen.

I den bureaukratiske organisation følger kontorerne også hierarkiets princip, hvilket indebærer, at et kontor med lavere værdi er underlagt kontrol og overvågning af et højere kontor.

På denne måde forbliver intet kontor ukontrolleret i organisationen. Dette er det grundlæggende begreb hierarki i en bureaukratisk organisation.

Hierarkiet tjener som en kommunikationslinie og delegering af autoritet; indebærer, at kommunikation, der løber fra top til bund, skal passere gennem hver position.

I hierarkiet er der kontorer med samme myndighed, men med forskellige former for funktioner, der opererer inden for forskellige kompetenceområder.

3- Der er en arbejdsdeling

Arbejdet i organisationen er opdelt på baggrund af specialiseringen, for at drage fordel af divisionen nævnte arbejde.

Hvert kontor i den bureaukratiske organisation har et specifikt kompetenceområde. Dette indebærer:

• Et område med forpligtelser til at udføre funktioner, der er blevet markeret som en del af en systematisk arbejdsdeling.
• Eksistensen af ​​en indehaver med den nødvendige myndighed til at udføre funktionerne.
• Et klart defineret nødvendigt tvangsmiddel, hvis anvendelse er underlagt bestemte betingelser.

Arbejdsdeling forsøger at sikre, at hvert kontor har et klart defineret kompetenceområde inden for organisationen; hver officer ved i hvilke områder han driver, og hvor han skal afholde sig fra at handle.

Desuden forsøger divisionen af ​​arbejdskraft at sikre, at der ikke findes noget arbejde afdækket.

4- Officielle regler er defineret

Bureaukratiske organisationer har en grundlæggende vægt på, at den administrative proces er vedvarende og styret af officielle regler.

En rationel tilgang til organisationen kræver, at systemet opretholder reglerne for at sikre ensartethed og koordinering af indsatsen i organisationen af ​​individuelle medlemmer.

Disse regler bør være mere eller mindre stabile og mere eller mindre udtømmende. Når der ikke er nogen regel i et aspekt af den organisatoriske operation, løses det pågældende spørgsmål og bliver efterfølgende præcedens for fremtidige beslutninger i lignende sager..

Reglerne giver fordelene ved stabilitet, kontinuitet og forudsigelighed, så hver embedsmand ved præcis resultatet af hans adfærd i en bestemt sag.

5- Forhold er upersonlig

Et vigtigt element i bureaukrati er, at relationer mellem enkeltpersoner styres gennem et system af officiel myndighed og gennem reglerne. Officielle stillinger involverer ikke sig selv personligt, følelsesmæssigt eller følelsesmæssigt.

På denne måde kan beslutninger styres af rationelle faktorer i stedet for personlige faktorer. Begrebet upersonlighed bruges til håndtering af organisatoriske forhold, såvel som i forholdet mellem organisationen og enhederne uden for dette.

6- Der er en officiel rekord

Den bureaukratiske organisation er præget af opretholdelse af passende officielle optegnelser. Organisationernes beslutninger og aktiviteter registreres og opbevares formelt for fremtidig reference.

Dette er muligt i organisationen, når man udnytter et fyldningssystem i vid udstrækning. En officiel rekord betragtes næsten som en encyklopædi af forskellige aktiviteter udført af mennesker i organisationen.

Fordele og ulemper

Organisationer i den offentlige og private sektor udviser forskellige grader af bureaukrati. På trods af bureaukratiets begrænsninger fortsætter den med at dominere organisatorisk funktion overalt: der ligger vigtigheden af ​​denne skole.

Nedenfor er de vigtigste fordele og ulemper:

fordele

Den store fordel ved dette system er, at store organisationer med mange hierarkiske niveauer kan struktureres og fungere effektivt.

De etablerede regler og procedurer giver mulighed for høj effektivitet og konsekvent gennemførelse af arbejdet af alle involverede.

Dette system er uundgåeligt i organisationer, hvor lovgivning spiller en vigtig rolle for at opnå et ensartet resultat. Derudover har den den fordel at generere stor effektivitet i sit personale.

Bureaukratiet indebærer også en organisations demokratiske funktion: En leder kan ikke gøre en vilkårlig brug af sin magt.

ulemper

Det er uheldigt, at medarbejderne forbliver forholdsvis distancerede fra hinanden og fra organisationen, hvilket kan gøre dem mindre loyale.

Da det indebærer mere komplicerede officielle regler, end det måtte være nødvendigt, forhindrer det, at handlinger udføres hurtigt.

Dette system er yderst afhængigt af regler og overholdelse af politikker; Den har strenge og ufleksible regler. Dette begrænser medarbejdernes evne til at få ideer, der fornyer sig, og får dem til at føle sig som et nummer snarere end et individ.

referencer

1. Max Webers ideelle bureaukratiske model: chracteristics og evaluering. Hentet fra yourarticlelibrary.com
2. Bureaukratisk teori af Max Weber (2017). Hentet fra toolshero.com
3. Hvad er den bureaukratiske model? Hentet fra smallbusiness.com
4. Bureaucractically styre teori: definition og eksempler. Hentet fra study.com
5. Webers bureaukrati: definition, træk, fordele, ulemper og problemer. Hentet fra yourarticlelibrary.com